Assistant - Assistante d'Exploitation Informatique H/F - T.D.I.

Description du poste:

Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un assistant d'exploitation H/F pour rejoindre notre équipe basée à Rosny-sous-Bois.
Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, organisée, motivée et souhaitant s'investir sur le long terme. Nous souhaitons intégrer une personne qui pourra évoluer avec l'entreprise et prendre progressivement davantage de responsabilités.

Vos missions :

Assurer le suivi administratif de l'exploitation
Organiser et suivre les opérations quotidiennes
Établir et suivre les devis
Assurer la gestion et le suivi de la facturation
Préparer et suivre les appels d'offres
Organiser et gérer les plannings des techniciens
Coordonner les interventions et veiller au respect des plannings
Assurer le suivi des dossiers et documents d'exploitation
Communiquer avec les différents interlocuteurs de l'entreprise, les clients et les techniciens
Participer au bon fonctionnement et à l'organisation du service
Effectuer les tâches administratives liées à l'exploitation
Assurer le suivi des interventions et des éventuelles difficultés
Participer à l'amélioration de l'organisation du service

Profil recherché :

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans dans l'exploitation ou dans un poste similaire
Vous êtes sérieuse, rigoureuse, organisée et réactive
Vous êtes autonome et savez gérer les priorités
Vous maîtrisez le suivi des devis et de la facturation
Vous êtes à l'aise avec l'organisation et la gestion des plannings des techniciens
Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques
Une expérience dans la gestion des appels d'offres serait un plus
Vous souhaitez vous investir durablement dans une entreprise et évoluer professionnellement

Conditions de travail :
Ordinateur portable mis à disposition
Salaire à discuter lors de l'entretien, selon le profil et l'expérience

Candidature :

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise en développement et construire une collaboration sur le long terme, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Administrer un système d'informations,Apporter une assistance technique aux équipes,Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives,Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.