Assistant Administratif H/F - Ossau Assurances

Assistante / Assistant Administratif(ve) - Cabinet d'Assurances H/F.

À propos du poste :
Notre cabinet de courtage en assurances, structure à taille humaine (3 personnes), recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer l'accueil de notre clientèle et la gestion administrative du cabinet.
Il s'agit d'un poste axé sur le secrétariat et la gestion administrative courante en assurance.

Missions principales :
- Accueil & Standard :
- Accueil physique des clients au cabinet avec politesse et bienveillance.
- Prise d'appels téléphoniques, filtrage et prise de messages.
- Gestion courante & Suivi des contrats d'assurance :
- Envoi et suivi des contrats : Expédition des contrats aux clients, suivi des retours de documents signés et vérification des pièces justificatives.
- Relances clients : Relances par mail ou téléphone pour les documents manquants, justificatifs ou règlements.
- Numérisation & Classement : Intégration rigoureuse de l'ensemble des documents dans notre système de gestion électronique des documents (GED).
- Support à la préparation des devis :
- Recueil et saisie des informations préalables auprès des clients pour permettre à l'équipe de concevoir les devis.

Profil recherché :
- Aisance relationnelle & Présentation : Excellente tenue, présentation soignée, très bonne expression orale et réelles qualités rédactionnelles.
- Informatique : Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, gestion des e-mails, aisance d'adaptation aux logiciels de gestion et GED).
- Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et ponctualité.

Conditions du poste :
- Type de contrat : CDI (Temps plein)
- Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 (horaires fixes non négociables).
- Prise de poste : Dès que possible.
- Rémunération : Selon profil et expérience.