1 Assistant de Direction pour la Dacf H/F - Lasecurecrute.fr

CARSAT RHONE-ALPES

La CARSAT Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public.

La Direction de l'Agence Comptable et Financière (DACF) assure le pilotage général des missions qui lui sont confiées, dans un souci constant d'efficience et d'amélioration du service rendu à ses assurés, entreprises et partenaires.

Elle assure les principales missions suivantes:

- La tenue de la comptabilité et des opérations de trésorerie, conservation des fonds et valeurs,
- Le contrôle des opérations sur l'ensemble des gestions administratives et techniques,
- La mise à jour les comptes des prestataires: changements d'adresse, de coordonnées bancaires, suivi des représentations et oppositions,
- La saisie des décès et du traitement des successions, des paiements manuels,
- Le recouvrement unifié des indus de prestation vieillesse,
- La définition et contrôle des modalités de conservation des pièces justificatives ainsi que la protection des données personnelles
- La prévention et lutte contre la fraude interne
- Le co-pilotage du contrôle interne

Pour ce faire, elle s'appuie sur les compétences de plus de 200 collaborateurs répartis au siège et en agences.

La Direction de l'Agence Comptable et Financière s'organise autour de 5 départements:

- Le département Contrôle,
- Le département Appui et Performance Transversal et Qualité
- Le département Gestion des Comptes Prestataires,
- Le département Comptable et Financier
- Le département Coordination

Description du poste

En qualité d'assistant(e), vous serez amené(e) à prendre en charge, en lien avec les membres de l'équipe de direction de la DACF :

- L'organisation et la planification annuelle des instances DACF,

- La réservation des salles de réunion et leur préparation "technique" en particulier en cas de format "hybride" (présentiel / distanciel)

- Facilitation et coordination des agendas et plannings de la Directrice et de la Sous-Directrice (gestion des déplacements nationaux, par exemple)

- Le suivi attentif des dossiers de la DACF (suivi des livres pour rendre compte en lien avec la comptabilité, diaporamas)

- Le suivi régulier des délégations de signature, des déclarations de traitement RGPD

- La réalisation, mise en forme, mise à jour de supports de travail à partir des outils bureautiques à disposition

- La gestion de tâches spécifiques :

- Le suivi des effectifs CDD/CDI, la gestion des heures supplémentaires, les frais de déplacement, la formation professionnelle, préparation et suivi de la campagne annuelle points de compétence
- La bonne gestion des congés du staff DACF
- L'appui aux Responsables de Département de la branche en cas de besoin.

- La réalisation de toutes autres tâches diverses, en fonction de l'actualité et à la demande de votre hiérarchie ou des décisions DACF

Vous participerez aux routines de la Direction.

Profil recherché

Vos compétences

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, power-point)
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonnes capacités rédactionnelles et de communication
- Discrétion, devoir de réserve, neutralité
- Réactivité et prise d'initiative pour faciliter le travail collectif
- Esprit de synthèse
- Polyvalence, adaptabilité et travail/esprit d'équipe

Le travail en équipe, la communication et la plurifonctionnalité sont nos forces pour arriver à atteindre, ensemble, les objectifs de la Direction.

Informations complémentaires

Le processus sera composé :

- D'une sélection sur CV et LM,
- D'une mise en situation professionnelle d'1h15 en distanciel, ayant pour vocation d'évaluer les aptitudes du candidat à occuper un emploi d'assistant de direction, le 7 octobre 2026

D'un entretien de motivation, pour les candidats sélectionnés à l'issue de la mise en situation, les après-midis des 13 ou 15 octobre

Conditions

- Nature du contrat : Contrat à Durée Indéterminé
- Niveau 5B - Coeff. 305 (statut Cadre)
- Rémunération entre 2 320,86€ brut mensuel sur 14 mois soit 32 492,10€ brut annuel
- Vous exercerez vos fonctions au siège de la CARSAT Rhône-Alpes au 18 avenue Georges Pompidou, 69003 LYON

· Prise de poste dès que possible

Avantages:

- Contrat 39h + 20 jours de RTT ou 36h + 3 jours de RTT
- Horaire variable
- Rémunération sur 14 mois
- Intéressement
- Tickets restaurants: 11.52€
- Participation aux transports: 75%
- CSE
- Mutuelle d'entreprise

Horaire variable:

Vous bénéficierez de l'horaire variable dans le respect des contraintes inhérentes au fonctionnement du Service.

Télétravail:

Le télétravail est possible après la période d'essai, dans le cadre des règles édictées dans l'accord relatif au télétravail.

Contact

Mme Béatrice ABBALLE

Directrice Comptable et Financière (par intérim)

Mme Nathalie ROMEO

Assistante de Direction DACF

Mme Divine MPASINKATU

Chargée de recrutement et de gestion des compétences

Pour candidater, rendez-vous sur le site , rubrique "Nous connaître" puis "Nous rejoindre" et «Postulez en ligne» avant 01/10/2026

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !