Assistant Administratif H/F - Erilia

Avec 1300 collaborateurs et près de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.

En tant que société à mission, sa raison d'être est d'oeuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.

Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) au sein du service Charges basé au siège à Marseille.

CDD d'un mois (renouvelable)

Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes :

Secrétariat :

• Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes ;
• Assurer l'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes ;
• Rechercher et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du service ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
  

Traitement des dossiers administratifs et suivi comptable :

• Concevoir et mettre en forme des documents ;
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
• Instruire les dossiers confiés (constitution et synthèse des documents), rédiger les actes de gestion qui s'ensuivent et préparer les décisions ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux charges et à la facturation ;
• Contrôler les factures et les pièces justificatives, et assurer le suivi des éléments nécessaires à leur traitement ;
• Effectuer le rapprochement et le suivi des éléments de facturation en lien avec les services concernés ;
• Gérer les anomalies, mettre en place des actions correctives et proposer des axes d'amélioration.

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat administratif, BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou BTS Gestion/Administration, et vous souhaitez rejoindre une équipe où votre sens de l'organisation et votre rigueur seront pleinement valorisés ?

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec le sens des priorités ;
• L'organisation et le fonctionnement d'une entreprise n'ont pas de secret pour vous ;
• Vous maîtrisez les règles et normes rédactionnelles et êtes à l'aise dans la rédaction de documents professionnels ;
• Vous savez constituer, suivre et mettre à jour des dossiers administratifs avec méthode ;
• Vous avez de bonnes notions en comptabilité et en facturation et êtes à l'aise avec le contrôle et le suivi de données comptables ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez notamment Excel et Word ;
• Vous appréciez travailler avec différents logiciels métiers et outils de gestion, et savez vous adapter rapidement à de nouveaux environnements informatiques ;
• Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse et savez fiabiliser les informations que vous traitez ;
• Vous aimez être force de proposition, identifier les anomalies et contribuer à l'amélioration des pratiques.

Votre sens du service, votre aisance avec les outils et votre goût pour les chiffres seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste !