Assistant Administratif en CDD 30H00 - Semaine H/F - Yesss Electrique

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

YESSS Electrique, groupe familial créé en 1951, est un acteur majeur de la distribution de matériel électrique et de solutions d'efficacité énergétique, implanté en Europe avec près de 500 agences. En France son réseau est présent depuis presque 50 ans et représente aujourd'hui 2350 collaborateurs, 318 agences et 8 centres et hubs logistiques.

Fidèles à nos valeurs de groupe familial, nous accordons une réelle importance à la confiance, à l'esprit d'équipe et à la satisfaction de nos clients. Chaque agence YESSS Electrique est gérée localement par des équipes impliquées et responsables, offrant un service personnalisé et une grande réactivité.

Rejoignez-nous dès maintenant pour faire partie d'une équipe passionnée, innovante et orientée vers l'avenir !

Chez YESSS Electrique, votre contribution compte et votre potentiel ne connaît pas de limites !

YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens !

Sous la responsabilité du Directeur Régional " Azur Ouest ". Vous rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif (H/F) à temps plein en contrat 30h00 sur Grimaud.

VOS MISSIONS :

Vous aurez pour rôle de participer et d'assurer diverses opérations d'ordre administratif et organisationnel. Les points sur lesquels nous souhaiterions vous associer sont les suivants :

• Gestion de la messagerie interne (maîtrise Outlook indispensable)
• Accueil téléphonique et physique des fournisseurs et des équipes commerciales
• Archivage de documents (papiers et informatique/dématérialisé)
• Traitements du courrier postal
• Gestion clients : enquêtes commerciales, création de comptes clients, mise à jour des fichiers clients
• Transmettre aux services supports les informations relatives aux clients et aux salariés
• Gestion des frais généraux, cartes carburants, cartes de visites et des fournitures de bureau
• Relance des notes de débit aux fournisseurs
• Interaction avec les agences sur les questions courantes
• Participation à l'organisation d'évènement et à la mise en place de nos séminaires et réunions internes

Si vous vous reconnaissez dans cette description, alors nous souhaitons vous rencontrer !

VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES :

• Titulaire d'un Bac Pro Secrétariat / Comptabilité
• Vous justifiez d'une expérience de 2 ans dans le domaine administratif ou sur un poste similaire, ou avez réalisé vos études en alternance
• Vous faites preuve de discrétion et d'initiative et vos maîtres-mots sont : rigueur, organisation, polyvalence et autonomie
• Vous aimez mettre en confiance vos interlocuteurs, collaborer et répondre à leurs demandes
• Vous êtes dynamique, avez le sens de l'organisation et une bonne capacité à anticiper pour prioriser vos tâches dans le suivi des différents dossiers
• Vous maitrisez les outils bureautiques du PACK OFFICE
• Vous avez une aisance rédactionnelle en français et votre élocution est claire et concise

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

• 1er entretien avec les assistantes de direction en poste
• 2nd entretien avec votre futurs directeur régional

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.