Responsable Administrative et Logistique H/F - Big Fish intérim et recrutement Angoulême

Big Fish intérim et recrutement est né de notre volonté d'aborder le sujet de l'emploi comme nous l'envisageons, avec respect, humanité et simplicité.

Nous avons tous une belle histoire à raconter, et chez Big Fish, on vous écoute.

Big Fish accompagne chacun afin de lui fournir le service le plus adapté et favorise les rencontres entre des femmes et des hommes dans un véritable intérêt commun.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur spécialisé dans le secteur de l'événementiel, nous recherchons une Responsable Administrative & Logistique afin de renforcer son équipe.

Vous êtes une personne mature, dynamique, réactive, organisée et polyvalente ? Vous aimez que les choses soient bien anticipées, coordonnées et que tout roule sans accroc ? Cette opportunité peut être faite pour vous !

Vos missions :

Véritable pilier de l'organisation, vous serez en charge de la gestion administrative et logistique de l'activité :

Gestion des stocks et du matériel

• Suivi et gestion des stocks de vaisselle, tables, chaises, matériel de sonorisation, etc.
• Préparation et suivi du matériel nécessaire aux différents événements
• Veiller à la disponibilité et au bon état du matériel

Organisation des livraisons

• Élaboration des plannings des chauffeurs-livreurs
• Coordination des livraisons et retours de matériel
• Gestion des imprévus et ajustement des plannings en fonction des besoins

Gestion administrative et relation clients

• Réponse aux mails et appels téléphoniques
• Suivi des demandes clients
• Envoi des bons de réservation
• Assurer le suivi administratif des prestations

Nous recherchons avant tout une personne fiable et autonome, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous êtes :

• Organisée et rigoureuse
• Réactive et dynamique
• Polyvalente et capable de gérer les priorités
• À l'aise dans la gestion des imprévus
• À l'aise au téléphone et par mail
• Dotée d'un bon relationnel
• Mature, responsable et autonome