Assistant de Direction Générale H/F - les Amis de Cleah

L'Assistant(e) de direction générale accompagne la Direction de l'Association afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la seconder.

Il/elle a également un rôle transverse au sein de l'Association et est amené(e) à apporter son soutien aux différentes directions d'établissement.

La fonction d'assistant(e) de direction est l'un des éléments essentiels du circuit administratif. La bonne gestion de cette fonction contribue à ce que la Direction Générale et la Gouvernance associative assurent les différentes missions attachées à l'objet social de l'Association.

MISSIONS :

Au sein de la direction générale et sous la responsabilité du Directeur Général de l'Association, ses missions seront les suivantes :

Appui à la planification et à l'organisation des activités relatives à la vie associative :

- Secrétariat du Conseil d'administration et du Bureau (rédaction de courriers, gestion du calendrier institutionnel, gestion d'agenda...) ;
- Gestion et organisation des instances (Conseil d'administration et Assemblée générale) : convocations, réservation de salles, rédaction des procès-verbaux...
- Gestion des cotisations et des dons (élaboration des campagnes d'appel à cotisation, suivi des adhésions, relances et établissement des reçus fiscaux).

Support de la Direction Générale et du Siège :

- Assistanat classique de Direction Générale (Gestion de l'agenda, gestion et rédaction de courriers, gestion des notes de frais...) ;
- Organisation logistique et administrative des réunions managériales (CODIR, CODIR Elargi, séminaires Cadres et groupes de travail), rédaction des comptes rendus et relevés de décisions ;
- Diffusion des informations en interne et en externe ;
- Aide à la préparation des dossiers spécifiques ;
- Organisation du tri et de l'archivage des documents importants ;
- Rassemblement et mise en forme des éléments de suivi ;
- Aide à la rédaction et relecture des supports de communication (notes, correspondances...) ;
- Gestion et suivi des contraventions ;
- Gestion des dossiers d'assurance : gestion et suivi des dossiers de sinistres ;
- Gestion des fournitures de bureau.

- Titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'assistanat ou expérience significative dans le métier (Bac +2, BTS Assistant Manager)
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Autonome et proactif(ve)
- Sens de l'organisation, rigueur, méthode et polyvalence
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils de bureautique souhaitée (Pack office, Outlook...)
- Connaissance du secteur médico-social appréciée

L'association « Les AMIS de CLEAH » oeuvre en faveur des 1200 personnes en situation de handicap, accompagnées au sein de ses établissements et services implantés en Seine-et-Marne (77) et dans le Cantal (15).

Notre ambition est de re(donner) du pouvoir d'agir aux personnes en situation de vulnérabilité, et d'impulser une dynamique territoriale pour changer les représentations sociales du handicap.

L'association regroupe une vingtaine d'établissements et services aux champs d'intervention complémentaires et interconnectés (emploi, formation, logement, vie sociale...).