Assistant de Gestion BTP H/F - Holding Dietrich Invest

Au coeur de la gestion administrative et financière du groupe, HOLDING DIETRICH INVEST recherche un(e) Assistant(e) de gestion BTP pour renforcer son équipe administrative.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative et financière ainsi que le bon déroulement organisationnel des chantiers. En appui direct du conducteur de travaux, de l'assistant conducteur de travaux et de l'équipe de terrain, vous veillez à la bonne exécution administrative, financière et contractuelle des opérations de chantier.

Missions principales :
- Préparer et suivre les dossiers administratifs : demandes d'autorisation, PPSPS, VIC, DOE, NDC, DDC et fiches techniques ;
- Vérifier la conformité des engins, équipements et compétences du personnel affecté, en lien avec les ressources humaines ;
- Assurer la gestion administrative des sous-traitants : contrats, attestations et suivi des interventions ;
- Participer à la gestion des commandes de matériel, outillage et consommables ;
- Contribuer à la planification logistique (livraisons, levages, transport, engins) ;
- Réaliser les devis TS selon les besoins du chantier, demander et suivre les devis fournisseurs, éditer les bons de commande ;
- Faciliter la coordination entre le bureau d'études, l'atelier et les équipes chantier ;
- Veiller au respect des consignes QSE sur site ;
- Contribuer au suivi financier des chantiers : situations mensuelles, facturation, suivi des bons de commande et des factures fournisseurs, contrôle des coûts et prévisionnel financier ;
- Assurer l'interface entre le conducteur de travaux, les équipes terrain, les clients et les fournisseurs ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi de chantier (planning, avancement, indicateurs) ;
- Gérer le standard téléphonique, assurer l'accueil physique des visiteurs et organiser les réunions internes.

Profil :
De formation Bac +2 en administration/gestion, vous disposez d'une expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.
Vous maîtrisez la gestion de dossiers multiples ainsi que les documents et procédures liés au suivi de chantier. Vous justifiez d'une expérience solide dans le pilotage budgétaire, financier et administratif d'un chantier (devis, situations mensuelles, facturation, bons de commande), et vous vous distinguez par votre rigueur dans le traitement opérationnel de vos dossiers.
À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers dédiés au suivi de chantier, vous êtes également reconnu(e) pour votre organisation, votre réactivité et votre facilité relationnelle. Interlocuteur(trice) privilégié(e) entre clients, fournisseurs, sous-traitants, équipes terrain et direction, vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.

Disponibilité :
Poste à pourvoir à partir du 01/10/2026, avec possibilité d'une période d'immersion et/ou d'une formation interne dans le cadre d'une POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle).
Une relocalisation du siège social à Pierrefonds est prévue d'ici la fin de l'année 2026.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Sens de l'organisation,Aisance relationnelle

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.