Assistant Administratif H/F - Association Adultes Jeunes Handicapes

L'APAJH de La Réunion, association militante, entend promouvoir la dignité des personnes en situation de handicap, en favorisant leur autodétermination, leur pouvoir d'agir et leur accès aux droits, ainsi que la qualité des réponses et des accompagnements qui leurs sont proposés.
Association multisites, l'APAJH de La Réunion accompagne aujourd'hui plus de 500 personnes sur le territoire avec un effectif de 230 professionnels.
L'association APAJH Réunion
Recrute pour Maison Henri Lafay à Saint-Gilles-Les- Bains :
1 assistant administratif H/F
CDD à temps plein 35h/ semaine (vivier de remplacement)
Poste à pourvoir à compter du 28/09/2026 pour une durée de 15 jours/ 3 semaines
Missions : Professionnel(le) à part entière de l'équipe interdisciplinaire de la Maison Henri LAFAY, l'employé(e) administratif(ve) assurera une mission d'accueil et de suivi des dossiers administratifs de l'établissement.
Il/elle sera en charge :
De l'accueil téléphonique ;
Du suivi de la documentation administrative des professionnels et de l'établissement : diverses saisies informatiques ;
Classement et archivage ;
Tenue à jour des dossiers ;
Traitement du courrier/courriel/fax (avec chrono)
De la rédaction des documents de communication internes et externes
Profil :
Diplôme en secrétariat ;
Maitrise des outils informatique (pack Office) ;
Capacité à travailler en équipe ;
Expérience en établissement médico-social ou de soins appréciée ;
Capacité d'adaptation.
Statut : CCN51
Adresser C.V et lettre de motivation :
Madame Caroline ROSELLI, Directrice du Pôle Adultes Ouest
60 avenue du Capricorne - Mont Roquefeuil - 97434 Saint-Gilles-les Bains ;
Email : ****@****.**
Tél : **.**.**.**.** / Fax : **.**.**.**.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.