Assistant de Direction BTP et RH H/F - Hays
- Balma - 31
- CDI
- Hays
Les missions du poste
Notre client est une PME familiale du secteur du BTP en plein développement sur la région toulousaine. Reconnue pour la qualité de ses réalisations et la stabilité de ses équipes, elle recherche aujourd'hui son futur Assistant de Direction & RH afin d'accompagner la Direction dans ses enjeux administratifs, RH et organisationnels.
Véritable bras droit de la Direction, vous occupez un poste central au sein de l'entreprise et intervenez sur des sujets variés mêlant ressources humaines, gestion administrative et support à la direction.
À ce titre, vous êtes notamment chargé de :
Direction & administration
* Assurer l'assistanat quotidien de la Direction.
* Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes-rendus.
* Participer au suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité.
* Assurer le suivi administratif des contrats, assurances et dossiers de l'entreprise.
* Coordonner les échanges avec les différents partenaires externes.
Ressources Humaines
* Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
* Rédiger les contrats de travail et avenants.
* Suivre les visites médicales, formations, absences et dossiers disciplinaires.
* Préparer les éléments variables de paie en lien avec le prestataire externe.
* Participer aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Gestion & support financier
* Participer au suivi budgétaire et au contrôle des dépenses.
* Assurer le suivi administratif de la facturation et des règlements.
* Contribuer à l'élaboration des reportings destinés à la Direction.
* Accompagner la mise en place et l'amélioration des procédures internes.
Véritable bras droit de la Direction, vous occupez un poste central au sein de l'entreprise et intervenez sur des sujets variés mêlant ressources humaines, gestion administrative et support à la direction.
À ce titre, vous êtes notamment chargé de :
Direction & administration
* Assurer l'assistanat quotidien de la Direction.
* Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes-rendus.
* Participer au suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité.
* Assurer le suivi administratif des contrats, assurances et dossiers de l'entreprise.
* Coordonner les échanges avec les différents partenaires externes.
Ressources Humaines
* Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
* Rédiger les contrats de travail et avenants.
* Suivre les visites médicales, formations, absences et dossiers disciplinaires.
* Préparer les éléments variables de paie en lien avec le prestataire externe.
* Participer aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Gestion & support financier
* Participer au suivi budgétaire et au contrôle des dépenses.
* Assurer le suivi administratif de la facturation et des règlements.
* Contribuer à l'élaboration des reportings destinés à la Direction.
* Accompagner la mise en place et l'amélioration des procédures internes.
Le profil recherché
Titulaire d'une formation supérieure en Gestion, Ressources Humaines ou Assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur une fonction polyvalente mêlant assistanat de direction, gestion administrative et ressources humaines. Une expérience acquise dans le BTP, l'industrie ou une PME en forte activité sera particulièrement appréciée.
Vous êtes reconnu pour :
* Votre sens de l'organisation et des priorités.
* Votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
* Votre autonomie et votre prise d'initiative.
* Vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Votre capacité à être l'interlocuteur privilégié de la Direction.
La maîtrise du Pack Office est indispensable.
Ce que l'entreprise vous propose :
* Une fonction stratégique et polyvalente.
* Une forte proximité avec la Direction.
* Un environnement PME réactif et convivial.
* Une entreprise stable avec de réelles perspectives d'évolution.
* Une rémunération comprise entre 33 000 € et 44 000 € brut annuel, selon expérience.
La confidentialité de votre démarche est assurée pendant toute la durée du processus de recrutement.
Vous êtes reconnu pour :
* Votre sens de l'organisation et des priorités.
* Votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
* Votre autonomie et votre prise d'initiative.
* Vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Votre capacité à être l'interlocuteur privilégié de la Direction.
La maîtrise du Pack Office est indispensable.
Ce que l'entreprise vous propose :
* Une fonction stratégique et polyvalente.
* Une forte proximité avec la Direction.
* Un environnement PME réactif et convivial.
* Une entreprise stable avec de réelles perspectives d'évolution.
* Une rémunération comprise entre 33 000 € et 44 000 € brut annuel, selon expérience.
La confidentialité de votre démarche est assurée pendant toute la durée du processus de recrutement.