Assistant de Gestion Polyvalent - Administratif & Finance Alternance H/F - LIVEMENTOR

LiveMentor est la référence d'accompagnement d'entrepreneurs en France avec plus de 26 000 porteurs de projet accompagnés depuis 2016. Passionnés d'entrepreneuriat, ils ont créé une expérience d'apprentissage d'exception pour aider toute une génération à vivre de son projet. Qui sont ces entrepreneurs ? Des artisans, des thérapeutes, des e-commerçants, des freelances, et bien d'autres encore.

Leur ambition est simple : changer la société française en aidant chacun à vivre de sa passion. Pour cela :

• L'accompagnement est vraiment intense et surtout, les mentors savent de quoi ils parlent. Ils ne recrutent que des anciens entrepreneurs. Chaque mentor a suivi une formation poussée, et respecte la pédagogie LiveMentor.
• Ils ont développé une technologie de pointe pour l'accompagnement en ligne.
• Ils ont créé une belle communauté d'entrepreneurs et de porteurs de projet. Et ils en prennent soin. Elle s'exprime via des rencontres, un groupe Facebook privé, et des événements.

Et ils ne comptent pas s'arrêter là !

À propos de l'entreprise :

École professionnelle spécialisée dans les métiers du bien-être, la structure propose différentes formations courtes ainsi qu'un cursus professionnalisant complet.

Basée à Paris, elle évolue dans un environnement à taille humaine où la qualité de l'accueil, la rigueur administrative et le bon fonctionnement quotidien de l'activité sont essentiels.

Dans le cadre de son développement, l'équipe recherche un(e) alternant(e) polyvalent(e), capable d'intervenir aussi bien sur la gestion administrative et financière que sur l'organisation opérationnelle de l'école.

Missions :

• Gestion financière : suivi et classement des factures, supervision de la saisie comptable externalisée et préparation des reportings mensuels
• Analyse & pilotage : suivi du chiffre d'affaires, des marges et des coûts, avec participation à l'analyse des performances et à l'amélioration de l'activité
• Gestion administrative des formations : inscriptions, suivi des dossiers, relances et édition des documents nécessaires (devis, factures, attestations, feuilles d'émargement...)
• Suivi réglementaire : participation aux formalités administratives propres à un organisme de formation et au suivi des éléments liés à Qualiopi
• Organisation opérationnelle : préparation des salles et supports de cours, accueil des stagiaires et organisation des espaces avant les formations
• Vie quotidienne de la structure : accueil des visiteurs, gestion des consommables et participation ponctuelle à la communication sur les réseaux sociaux

Profil recherché :

• Proactif(ve) et impliqué(e)
• Polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
• Rigoureux(se), notamment sur les sujets administratifs et financiers
• Autonome et organisé(e)
• Sens des responsabilités et capacité à suivre les dossiers jusqu'à leur finalisation
• Esprit d'équipe et envie de contribuer au bon fonctionnement d'une petite structure

Une première expérience ou des bases en comptabilité, gestion administrative ou gestion financière sont appréciées.