Assistant Administratif Travaux H/F - Skills Lille

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
Le Cabinet SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et l'accompagnement de talents, accompagne ses clients dans leurs enjeux de recrutement en proposant une approche fondée sur la proximité, l'expertise métier et la qualité du suivi. Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, acteur reconnu de son secteur, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux en CDI, basé(e) à Neuville-en-Ferrain.

Intégré(e) à la division Ingénierie et Technique, vous assurez le suivi administratif des activités liées aux travaux et contribuez au bon fonctionnement quotidien du service. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes techniques, les responsables de travaux, les fournisseurs et les différents interlocuteurs internes et externes.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des dossiers de travaux et leur mise à jour ;
- Préparer, contrôler et classer les documents nécessaires au suivi des chantiers ;
- Effectuer la saisie et le suivi des commandes, devis, factures et documents fournisseurs ;
- Assurer la gestion et le suivi des échanges avec les différents intervenants ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité ;
- Organiser et archiver les documents administratifs et techniques ;
- Participer au suivi des échéances et contribuer à la bonne circulation des informations ;
- Apporter un soutien administratif aux équipes travaux et techniques.

Le poste est proposé en CDI, à Neuville-en-Ferrain, au sein d'un environnement professionnel stimulant et structuré. La rémunération se situe entre 30 000 € et 39 600 € brut annuel, selon votre expérience et votre niveau de compétences.

Rejoindre ce projet, c'est intégrer un environnement où votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe seront pleinement valorisés.

Pour réussir dans ce poste d'Assistant(e) administratif(ve) travaux, vous disposez idéalement d'une première expérience en administration, gestion de dossiers, assistanat technique ou suivi administratif dans un environnement lié aux travaux, au bâtiment, à l'industrie ou à l'ingénierie.

Nous recherchons avant tout une personnalité organisée, rigoureuse et impliquée, capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les délais et les priorités.

Vous êtes notamment reconnu(e) pour votre capacité à :
- Assurer un suivi administratif fiable et structuré ;
- Organiser et prioriser efficacement vos activités ;
- Contrôler la conformité et la complétude des documents ;
- Effectuer des saisies avec précision et assurer la mise à jour des données ;
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels de gestion courants ;
- Communiquer avec aisance avec différents interlocuteurs, internes comme externes ;
- Assurer un suivi rigoureux des demandes, commandes, factures et dossiers ;
- Respecter les procédures et garantir la confidentialité des informations traitées ;
- Travailler en équipe avec les services techniques, administratifs et opérationnels ;
- Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de sens du service.

Votre aisance relationnelle vous permet d'établir des échanges professionnels de qualité avec l'ensemble de vos interlocuteurs. Votre esprit de synthèse et votre sens du détail constituent également des atouts pour assurer un suivi efficace des dossiers travaux.

Une expérience dans un environnement technique ou dans le secteur des travaux sera appréciée, mais nous sommes également attentifs aux profils disposant d'une solide expérience administrative et souhaitant évoluer dans cet univers.

Nous valorisons la diversité des parcours et étudions avec attention toutes les candidatures correspondant aux compétences recherchées, quels que soient votre genre, votre âge ou votre parcours professionnel.