Office Manager H/F - Haltys

Aux côtés des équipes, vos missions se découpent en trois grands piliers au
quotidien:



Comptabilité & gestion financière

?? Assurer la saisie et le contrôle des opérations comptables via Pennylane.

?? Gérer le processus de facturation clients, de l'émission au suivi des
encaissements.

?? Effectuer les relances clients et suivre les impayés.

?? Suivre les paiements fournisseurs et notes de frais.

?? Être l'interlocuteur(trice) du cabinet d'expertise comptable.




Gestion administrative & ADV

?? Assurer le bon fonctionnement du bureau :

?? Gérer les agendas du Président et du Directeur Général, leurs réunions et
déplacements au quotidien.

?? Suivre et organiser les documents administratifs et contractuels.

?? Préparer les reportings à destination de la direction.

?? Intervenir sur une dimension ADV, notamment dans la préparation et le suivi
administratif des actes authentiques, en veillant à la conformité des dossiers
et à la coordination des différentes parties prenantes.




Ressources humaines

?? Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (onboarding / offboarding).

?? Assurer le suivi administratif du personnel (congés, absences, dossiers
salariés).

?? Être en lien avec le cabinet de paie pour la transmission des éléments
variables.

?? Gérer les relations avec les organismes externes (médecine du travail,
OPCO...).

Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste d'office manager
idéalement dans le secteur de l'immobilier. Vous êtes organisé(e), polyvalent,
et possédez une grande capacité d'adaptation.



Informations complémentaires :

??Poste en CDI

??Télétravail : une journée

??rémunération fixe entre 38k et 42k selon profil + variable