Chargé de Gta - Secteur Médico-Social H/F - Lynx RH

Lynx RH Paris Est recrute pour le compte d'une structure du secteur médico-social de plus de 1 400 salariés, un(e) Chargé(e) de Gestion des Temps et des Activités (H/F) en CDI, basé(e) dans l'est parisien.

Vos missions

Interlocuteur(trice) de référence sur l'ensemble des établissements pour toute question liée à la GTA (Octime), vous garantissez le bon fonctionnement du système et contribuez activement à son évolution et à son optimisation.

Support utilisateurs

- Traitement des sollicitations des équipes en établissement sur l'utilisation de l'outil GTA.
- Diagnostic des problèmes d'utilisation et proposition de solutions adaptées.
- Suivi rigoureux des demandes et des incidents.

Maintenance fonctionnelle

- Participation aux évolutions du système en lien avec les équipes SIRH.
- Tests des nouvelles fonctionnalités et correctifs avant mise en production.
- Fiabilisation et optimisation des cycles de travail avec les référents établissement.

Formation et accompagnement

- Formation des nouveaux utilisateurs à l'outil GTA.
- Création et actualisation des supports pédagogiques.
- Animation de sessions de sensibilisation et de perfectionnement.

Conseil et amélioration continue

- Accompagnement des établissements sur les bonnes pratiques GTA.
- Veille au respect de la réglementation sur le temps de travail et alerte en cas d'écart.
- Participation à l'harmonisation des process et proposition d'axes d'optimisation du système.

Appui aux évolutions organisationnelles

- En lien avec la DRH et la Direction des opérations, contribution technique à la conception ou la modification des organisations (gestion des plannings).

Profil recherché

Formation : diplômé(e) d'un Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, gestion de la paie, administration du personnel ou dans une spécialité similaire.

Expérience : vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction comparable. Une expérience dans un contexte multi-sites et/ou au sein du secteur médico-social représente un réel avantage.

Compétences métier : vous connaissez les spécificités du fonctionnement des EHPAD ainsi que les problématiques liées à la planification et au suivi du temps de travail des équipes soignantes. Vous maîtrisez un outil de gestion des temps et des activités (GTA) ; une connaissance du logiciel Octime serait particulièrement appréciée.

Cadre réglementaire : vous maîtrisez les dispositions légales et conventionnelles relatives à la durée et à l'organisation du temps de travail et savez veiller à leur application opérationnelle.

Outils informatiques : vous avez une excellente maîtrise d'Excel et êtes capable d'exploiter, d'organiser, de contrôler et de fiabiliser des volumes importants de données.

Pédagogie et accompagnement : doté(e) d'un bon sens pédagogique, vous savez transmettre vos connaissances, vulgariser des sujets techniques et accompagner les collaborateurs dans l'utilisation des outils et l'appropriation des procédures.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 36000 € - 45000 € par an