Assistant de Direction H/F - Abergel & Associes

ABERGEL & ASSOCIES recherche une personne rigoureuse et organisée pour accompagner la direction dans le suivi quotidien des activités administratives, la coordination interne et la gestion des priorités. Dans le cadre d'un CDI, ce poste s'inscrit au coeur du fonctionnement de la structure et requiert un sens élevé de la confidentialité, de l'anticipation et de la fiabilité.

Missions principales

Au sein de l'équipe, vous assurez un rôle central dans le soutien opérationnel à la direction. Vos missions couvrent notamment :

- La gestion et l'organisation de l'agenda, des rendez-vous, réunions et déplacements
- La préparation, la mise en forme et le suivi des documents administratifs, notes, comptes rendus et présentations
- Le filtrage des appels, la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que le traitement des demandes internes et externes
- L'organisation logistique des réunions : réservation des salles, préparation des supports, coordination des intervenants
- Le suivi administratif de dossiers confidentiels et la mise à jour régulière des informations nécessaires au bon pilotage de l'activité
- La relance d'interlocuteurs internes ou externes pour assurer le respect des échéances
- L'appui à certaines tâches de gestion courante : classement, archivage, reporting simple, tenue documentaire
- La coordination avec les différents services afin de faciliter la circulation de l'information et fluidifier les échanges
- Le soutien ponctuel à la direction sur divers sujets transverses selon les besoins du service

Compétences attendues

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Très bonne expression écrite et orale en français
- Sens aigu de l'organisation, de la priorisation et du respect des délais
- Discrétion absolue dans le traitement d'informations confidentielles
- Rigueur dans le suivi administratif et attention portée aux détails
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec plusieurs interlocuteurs
- Aptitude à gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et réactivité
- Bon relationnel et sens du service
- Esprit d'initiative dans un cadre structuré
- Expérience confirmée sur une fonction similaire appréciée

L'offre s'adresse à un profil fiable, structuré et impliqué, capable d'assurer un accompagnement efficace au quotidien auprès de la direction.