Assistant Administratif H/F - INTWEE EMPLOI

Les missions principales de ce poste sont les suivantes :

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
- Rédiger les devis et assurer les relances nécessaires.
- Suivre les dossiers administratifs et mettre à jour les informations.
- Contrôler les factures, effectuer le pointage et signaler les écarts.
- Gérer les démarches administratives liées au personnel.
- Classer, archiver et tenir à jour les registres.

La qualité du classement et la tenue des registres sécurisent l'information. Vous gardez une trace fiable de chaque étape.

Vous serez aussi l'interlocuteur de référence pour les demandes simples et les mises à jour courantes. La précision compte à chaque étape ici.

Ce poste demande de la rigueur, un bon sens de l'organisation et une vraie aisance relationnelle au quotidien.

- Première expérience en secrétariat ou en administratif.
- Vous travaillez avec méthode sur les tâches courantes.
- Vous êtes à l'aise à l'accueil physique et au téléphone.
- Vous gardez le sens des priorités face aux urgences.
- Vous maîtrisez le classement, l'archivage et le suivi documentaire.
- Vous utilisez les outils bureautiques avec précision.
- Votre relationnel vous aide à traiter les demandes avec calme.
- Vous savez passer d'un dossier à l'autre sans perte d'attention.
- Une première expérience dans un environnement administratif est attendue.