Secrétaire en Crèche H/F - Josephine Baker
- Montpellier - 34
- CDI
- Josephine Baker
Les missions du poste
La crèche Joséphine Baker recherche une secrétaire polyvalente (H/F) pour intégrer son équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous collaborerez au bon fonctionnement administratif de la structure, tout en étant un relais essentiel auprès des familles.
Vos missions principales:
Accueil:
- Accueil physique et téléphonique des familles
- Suivi des présences et des absences des enfants
Gestion administrative:
- Saisie des mise à jour des dossiers enfants
- Utilisation des logiciels spécifiques à la petite enfance
- Signatures des contrats
-Facturation et suivi des paiements
Ressources humaines:
- Préparation des éléments variables de paie en lien avec la gestionnaire paie, envoie des arrêts maladies
- Organisation des visites médicales
- Gestion des heures supplémentaires et émargement des professionnelles
Profil recherché:
- Sens de l'organisation, discrétion, bon relationnel et aisance à l'écrit
- Etre à l'aise avec les outils informatique
Conditions:
Poste en 80% ( jour à définir)
salaire 80% du SMIC
Ticket restaurant, mutuelle
Accès aux formations interne
Prise de poste le début octobre 2026.
Le profil recherché
Experience: 3 Mois
Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).