Assistant d'Agence Technique H/F - INTRANEO RH

INTRANEO-RH a été fondé en 2022 avec une vision claire : aider les entreprises à trouver les meilleurs talents.

Nous sommes spécialisés dans les domaines du tertiaire, de l'industrie et intervenons également dans les secteurs de la logistique, du BTP, de la propreté, du gros oeuvre et du second oeuvre.

Notre expérience nous a appris que le recrutement n'est pas une histoire de chiffres, mais une histoire d'humains. C'est pourquoi nous accordons beaucoup d'importance à l'écoute, l'accompagnement et l'interaction humaine.

L'humain au coeur de votre réussite!!!

IntraNeo-RH recherche pour l'un de ses clients, dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant(e) d'agence technique H/F, idéalement issu(e) du secteur des Travaux Publics / BTP.

En véritable soutien de l'encadrement de l'agence, vous intervenez sur la gestion administrative quotidienne et accompagnez les équipes dans l'organisation de l'activité.

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Gérer les appels d'offres : téléchargement des dossiers de consultation, préparation des pièces administratives, constitution et dépôt des candidatures sur les plateformes dédiées.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence.
• Réceptionner ponctuellement les marchandises en l'absence du magasinier.
• Gérer le secrétariat courant de l'agence.
• Saisir et suivre les pointages des véhicules et des équipes.
• Suivre les heures d'insertion liées aux différents marchés.
• Émettre et suivre les commandes : location de véhicules, outillage, fournitures de bureau...
• Assurer le suivi des litiges fournisseurs.
• Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives : cartes conducteurs, permis, documents divers...
• Assurer la veille et le suivi des habilitations du personnel.
• Participer ponctuellement à la communication et à l'organisation d'événements internes.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

? Rigueur administrative
? Sens de l'organisation et des priorités
? Autonomie
? Aisance relationnelle
? Capacité à travailler avec différents interlocuteurs : équipes terrain, encadrement, clients et fournisseurs

Une expérience au sein d'une agence travaux, TP, BTP ou dans un environnement technique serait un véritable atout.