Charge de Paye et Facturation H/F - OSEZ
- Villefontaine - 38
- CDI
- OSEZ
Les missions du poste
Acteur incontournable de l Économie Sociale et Solidaire, le Groupe OSEZ offre une palette de services de proximité aux collectivités, bailleurs sociaux, entreprises et habitants. Il assure le retour sur le marché du travail des personnes en difficulté d emploi.
Vos missions :
Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la supervision de la Responsable administrative et financière, la chargée de paye et facturation est en charge de :
La Comptabilité :
- Tenue de la comptabilité générale et analytique jusqu'au bilan (contrôle, saisie, pointage.) sur sage.
- Assurer le règlement et le suivi des factures fournisseurs
- Pointage des rapprochements bancaires
- Déclaration de TVA
La Gestion de la Paye de notre entreprise de travail temporaire
- Préparation des payes (transferts, contrôle...) ;
- Garantir les procédures, le traitement et le contrôle des éléments variables de paie des salariés ;
- Établissement et envoi des payes ;
- Gestion administrative du personnel : maladie, dossiers prévoyance, documents de fin de contrat ;
- Préparation des éléments de fin de contrat (certificat de travail, SDTC, portabilité.) ;
- Déclarations sociales ;
- Être en relation avec les salariés.
La Gestion des transactions avec les Clients de notre entreprise de travail temporaire
- Établissement et envoi des factures ;
- Enregistrement des règlements clients (espèces, chèques, virement.) ;
- Relances ;
- Assurer la relation avec les clients dans le cadre de la facturation et des
relances. En lien avec les agences du territoire.
Tâches diverses
- Courriers entrant ;
- Classement et archivage.
Vos qualités :
>Vous êtes curieux(euse) et persévérant(e)
>Vous avez le sens du relationnel
>Vous maitrisez l'outil informatique (Excel, Word, Internet, logiciels de comptabilité)
>Vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse)
>Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence
L'ESSENTIEL :
Lieu :
> Poste basé à La Tour du Pin.
> Déplacements ponctuels sur les différentes agences du Nord-Isère
Contrat :
> CDI
> Temps plein
> Rémunération à partir de 1 971.71€ brut mensuel (base temps plein)
Prérequis :
> Bac +3 en comptabilité, gestion ou équivalent
> Expérience souhaitée
Pour postuler :
> Réception des candidatures par e-mail avant le 30 septembre à l'attention de Mme LA MONICA, Responsable Administrative et Financière.
> Entretiens de recrutement du 1er au 7 octobre
> Prise de poste début novembre
Vos missions :
Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la supervision de la Responsable administrative et financière, la chargée de paye et facturation est en charge de :
La Comptabilité :
- Tenue de la comptabilité générale et analytique jusqu'au bilan (contrôle, saisie, pointage.) sur sage.
- Assurer le règlement et le suivi des factures fournisseurs
- Pointage des rapprochements bancaires
- Déclaration de TVA
La Gestion de la Paye de notre entreprise de travail temporaire
- Préparation des payes (transferts, contrôle...) ;
- Garantir les procédures, le traitement et le contrôle des éléments variables de paie des salariés ;
- Établissement et envoi des payes ;
- Gestion administrative du personnel : maladie, dossiers prévoyance, documents de fin de contrat ;
- Préparation des éléments de fin de contrat (certificat de travail, SDTC, portabilité.) ;
- Déclarations sociales ;
- Être en relation avec les salariés.
La Gestion des transactions avec les Clients de notre entreprise de travail temporaire
- Établissement et envoi des factures ;
- Enregistrement des règlements clients (espèces, chèques, virement.) ;
- Relances ;
- Assurer la relation avec les clients dans le cadre de la facturation et des
relances. En lien avec les agences du territoire.
Tâches diverses
- Courriers entrant ;
- Classement et archivage.
Vos qualités :
>Vous êtes curieux(euse) et persévérant(e)
>Vous avez le sens du relationnel
>Vous maitrisez l'outil informatique (Excel, Word, Internet, logiciels de comptabilité)
>Vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse)
>Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence
L'ESSENTIEL :
Lieu :
> Poste basé à La Tour du Pin.
> Déplacements ponctuels sur les différentes agences du Nord-Isère
Contrat :
> CDI
> Temps plein
> Rémunération à partir de 1 971.71€ brut mensuel (base temps plein)
Prérequis :
> Bac +3 en comptabilité, gestion ou équivalent
> Expérience souhaitée
Pour postuler :
> Réception des candidatures par e-mail avant le 30 septembre à l'attention de Mme LA MONICA, Responsable Administrative et Financière.
> Entretiens de recrutement du 1er au 7 octobre
> Prise de poste début novembre
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.