Assistant de Direction H/F - Cap Lozere

Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans diverses tâches administratives et comptables, visant à assurer le bon fonctionnement de notre organisation.

*Gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique avec une attitude professionnelle et bienveillante,
- Orientation des appels et des demandes,
- Traitement et suivi administratif des dossiers des usagers,
- Gestion des indicateurs et des procédures qualité,
- Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus.

*Gestion comptable
- Saisie des factures,
- Relance des fournisseurs,
- Suivi des paiements,
- Gestion des prestations réalisées par l'entreprise.

*Gestion informatique
- Actualisation du site internet,
- Publications sur les réseaux sociaux,
- Réalisation de requêtes et de recherches sur des applicatifs informatiques spécifiques à notre activité.

Profil recherché :
Organisation et rigueur dans le travail
Excellent relationnel et sens du service
Maîtrise des outils informatiques, et notamment Excel et l'ensemble du Pack Office
Habilité informatique et adaptation rapide à de nouveaux outils
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonnes compétences en communication, tant orale qu'écrite

Ce poste est proposé à temps partiel 80%, avec des jours de travail les lundis, mardis, jeudis et vendredis.
Le télétravail peut être envisagé pour une journée dans la semaine, dès que vous aurez pleinement pris possession du poste et des tâches.

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et ARGUMENTAIRE DE MOTIVATION via cette offre

Experience: 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.