Assistant Administratif - Assistant de Direction H/F - Mml Expert & Conseils

Rejoignez notre cabinet d'expertise comptable !

Vous aimez l'organisation, le contact client et la polyvalence ? Vous souhaitez intégrer un cabinet où votre sens du service et votre rigueur feront la différence ?

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de Direction afin d'accompagner nos équipes et d'assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet.

Véritable interlocuteur(trice) des collaborateurs et des clients, vous assurez le suivi administratif des dossiers tout au long de leur vie au cabinet.

À ce titre, vous êtes notamment en charge de :

* L'ouverture et le suivi des dossiers clients (création des dossiers, mise en place des logiciels, collecte des pièces, mise à jour des tableaux de suivi et relances) ;
* La préparation des lettres de mission, des documents liés à la facturation électronique et à l'Examen de Conformité Fiscale (ECF), ainsi que le suivi des signatures ;
* La gestion des mandats SEPA, des collectes bancaires et des relevés Web (création, modifications, suppression et suivi des incidents) ;
* La préparation et l'envoi des plaquettes fiscales ainsi que le contrôle des retours de dépôt, activité particulièrement soutenue durant la période fiscale ;
* L'organisation des rendez-vous Bilan et IRPP en lien avec les collaborateurs ;
* L'accueil téléphonique, le traitement du courrier, la rédaction d'attestations et le classement des documents ;
* Le pointage de la facturation, principalement sur les dossiers juridiques ;
* La gestion des commandes du cabinet, des supports papier, des signatures Outlook ainsi que les relations avec les différents prestataires.

Vous participez activement au bon fonctionnement du cabinet grâce à votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.