Chargé des Services Généraux H/F - Proch'Emploi

Proch'Emploi est un dispositif de la Région Hauts-de-France, déployé au sein de 22 bureaux territoriaux. Interlocuteur privilégié des entreprises, il leur propose un accompagnement sur mesure dans leurs enjeux RH, notamment dans leurs recrutements, en présélectionnant les profils adaptés à leurs besoins en compétences.

Proch'Emploi facilite ainsi la mise en relation entre les entreprises et les personnes en recherche d'emploi, au plus près des territoires.

Proch'Emploi cherche pour une industrie du Valenciennois, un Chargé des services généraux H/F

Vos activités principales seront les suivantes :

*Gestion des services généraux
- Organisation et suivi de la maintenance des locaux et des équipements
- Pilotage et coordination de l'activité maintenance interne (encadrement d'un agent de maintenance).
- Gestion des fournitures, des moyens matériels et des approvisionnements

*Pilotage des prestataires et des contrats
- Coordination des prestataires (ménage, sécurité, maintenance, télésurveillance, espaces verts...)
- Suivi et gestion des contrats associés
- Interface avec les prestataires spécialisés (alarme, télésurveillance...)

*Accueil et services
- Organisation de l'accueil des visiteurs
- Gestion des badges visiteurs
- Gestion des espaces de travail, du courrier
- Suivi de la flotte automobile, gestion des assurances
- Suivi des facturations et gestion des fournisseurs liés aux services généraux
- Contribution aux projets d'amélioration, à la démarche rse
- Organisation d'événements d'entreprise (Noël, galette des rois, 1er mai, etc.) et achats associés

CONTRAT PROPOSÉ

CDI temps partiel 17 à 20h/semaine en ½ journée tous les jours
Taux horaire : entre 11,88€ et 13.50€ selon profil

Début de contrat : fin novembre/début décembre

- Expérience sur un poste similaire indispensable
- Anglais A2 minimum (montée en compétences via formation)
- Pilotage des services généraux et maintenance des infrastructures
- Gestion et suivi de prestataires et de contrats multiservices
- Encadrement et coordination d'une activité de maintenance interne ; Gestion administrative (facturation, flotte automobile, assurances)
- Organisation logistique (planning) et gestion des approvisionnements
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information internes (ERP)
- Pilotage de projets (analyse des besoins, coordination, suivi opérationnel et budgétaire)
- Capacités rédactionnelles et de communication interne (RSE, reporting)