Secretariat - Accueil H/F - NGR

NGR, cabinet de recrutement généraliste, crée de belles rencontres professionnelles, celles qui durent.
J'accompagne les entreprises pas à pas, de la définition de leur projet jusqu'à l'intégration de leurs collaborateurs, en recrutant des profils cadres et non-cadres en CDI et CDD.

Dans le cadre d'un départ en retraite, je recrute pour mon client : une société familiale immobilière un secrétaire - Assisant d'accueil H/F

CDI - Mi-Temps - En matinée -Poste basé à Tours

Vos missions :

Gestion administrative

• Rédaction, traitement et suivi des courriers, emails et documents divers
• Archivage et classement des dossiers (numériques et papier)
• Mise à jour des bases de données et des fichiers clients/locataires

Accueil et relation client

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et locataires
• Réception et traitement des demandes d'information, orientation vers les bons interlocuteurs

Coordination et organisation interne

• Appui aux équipes internes
• Organisation des réunions hebdomadaires et rédaction des comptes rendus
• Compilation des informations pour les bilans trimestriels

Compétences requises

• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Connaissance du cadre légal et réglementaire de l'immobilier serait un vrai plus

Issu(e) d'une formation type BTS Gestion de la PME, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur immobilier.

Discrétion, sens du service, fiabilité et esprit d'équipe sont vos atouts.
Votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de l'équipe de Tours.