Secrétaire d'Accueil - Iem Sessad la Passerelle H/F - FEDERATION APAJH

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.

La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Vous assurez l'organisation administrative et participez à la fluidité des parcours des jeunes accompagnés.

Vous serez notamment amené(e) à :

• Accueillir les familles et les visiteurs
• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les demandes
• Rédiger et mettre en forme courriers, rapports, notes et tableaux
• Effectuer différentes tâches administratives (création et classement de dossiers)
• Vérifier et mettre à jour les présences / absences des enfants sur les logiciels internes
• Mettre à jour le dossier des jeunes sur les logiciels internes (coordonnées, établissements scolaires...)
• Elaborer et exporter les statistiques sur l'activité des services
• Gérer les commandes de repas et assurer le suivi des livraisons
• Organiser le suivi des véhicules de service
• Contacter les familles dans le cadre des réunions et du suivi administratif
• Envoyer les dossiers de pré admission aux familles
• Faire le lien avec le fournisseur imprimantes en cas de nécessité

Diplôme requis : Diplôme de niveau IV secrétariat

Compétences requises :

· Expérience professionnelle souhaitée

· Connaissance du secteur médico-social

· Maitrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels bureautiques Word et Excel

· Rigueur, Organisation et sens de la discrétion

· Capacité à travailler en équipe

· Être autonome et savoir faire preuve d'initiative