Assistant Administratif H/F - Partnaire
- Orléans - 45
- Intérim
- Partnaire
Les missions du poste
Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.
L'agence Partnaire Tertiaire Orléans recherche pour son client, centre de formation spécialisé dans le BTP, un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un remplacement de 15 jours.
Ce poste est à pourvoir sur Orléans dès que possible.
Au sein du Campus d'Orléans, sous l'autorité hiérarchique du (de la ) Directeur(trice), vous aurez pour missions :
- La gestion et le suivi des dossiers administratifs des publics en formation dans le cadre de la certification QUALIOPI.
- L'envoi, la réception, le contrôle et l'enregistrement des dossiers d'inscription ainsi que des contrats.
- Participe au suivi des conventions, contrats, prestations et subventions.
- Le suivi de la qualité des stagiaires, internes, demi-pensionnaires et externes.
- L'accueil physique et téléphonique des stagiaires, des familles et des entreprises dans le cadre du suivi de la formation.
- La mise en forme de courrier standard et des tableaux de bords d'activité
- L'interface avec les équipes pédagogiques dans le suivi de la formation.
L'agence Partnaire Tertiaire Orléans recherche pour son client, centre de formation spécialisé dans le BTP, un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un remplacement de 15 jours.
Ce poste est à pourvoir sur Orléans dès que possible.
Au sein du Campus d'Orléans, sous l'autorité hiérarchique du (de la ) Directeur(trice), vous aurez pour missions :
- La gestion et le suivi des dossiers administratifs des publics en formation dans le cadre de la certification QUALIOPI.
- L'envoi, la réception, le contrôle et l'enregistrement des dossiers d'inscription ainsi que des contrats.
- Participe au suivi des conventions, contrats, prestations et subventions.
- Le suivi de la qualité des stagiaires, internes, demi-pensionnaires et externes.
- L'accueil physique et téléphonique des stagiaires, des familles et des entreprises dans le cadre du suivi de la formation.
- La mise en forme de courrier standard et des tableaux de bords d'activité
- L'interface avec les équipes pédagogiques dans le suivi de la formation.
Le profil recherché
Nous recherchons un candidat titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de l'administration ou de l'assistanat.
Expérience professionnelle souhaitée d'au moins 2 ans dans une fonction proche ou similaire, idéalement acquis dans un établissement scolaire ou de formation professionnelle.
Pour mener à bien votre mission, vous maitrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel YPAREO serait un plus.
Mes avantages :
Rémunération de 12.31EUR / heure pour 36h de travail hebdomadaire.
Vos horaires : 09H00 - 17H00.
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
Expérience professionnelle souhaitée d'au moins 2 ans dans une fonction proche ou similaire, idéalement acquis dans un établissement scolaire ou de formation professionnelle.
Pour mener à bien votre mission, vous maitrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel YPAREO serait un plus.
Mes avantages :
Rémunération de 12.31EUR / heure pour 36h de travail hebdomadaire.
Vos horaires : 09H00 - 17H00.
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission