Agent Polyvalent H/F - Facilitess

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second oeuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Agent polyvalent (H/F) pour assurer le bon fonctionnement d'un site client et garantir aux occupants un environnement de travail agréable, sécurisé et parfaitement opérationnel.

ACCUEIL ET ASSISTANCE :
Accueil et orientation des visiteurs
Gestion et filtrage des appels
Réponse aux demandes des utilisateurs du site

GESTION ADMINISTRATIVE ET SERVICE GENERAUX :
Création et suivi des bons de commande et factures
Suivi des budgets, contrats et prestataires
Gestion des accès au site et des plaques d'immatriculation
Gestion des salles de réunion et des stocks
Organisation et préparation des événements
Suivi des interventions des entreprises extérieures
Participation à la sécurité des salariés et des bâtiments

PETITE MAINTENANCE :
Petits travaux de plomberie, électricité et menuiserie
Montage et démontage de mobilier
Intervention de premier niveau sur différents équipements
Suivi des bornes de recharge électriques
Petites réparations et remplacement de piles, luminaires, prises, etc.

GESTION DES SALLES ET EVENEMENTS :
Mise en place et rangement des salles
Installation des tables, chaises et équipements
Vérification du matériel informatique et audiovisuel
Remise en état des espaces après les événements

LOGISTIQUE ET VIE DU SITE
Réception et distribution des colis et livraisons
Gestion des consommables et du matériel
Aide aux déménagements de bureaux
Gestion des archives et affichages
Maintien en ordre des espaces communs
Gestion du quai de livraison et du stationnement
Courses et livraisons ponctuelles à l'extérieur
Entretien courant des espaces et gestion des déchets
Déplacement ponctuel de véhicules

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre polyvalence et votre capacité à vous adapter à des missions variées.
Vous disposez idéalement :
- D'une première expérience dans les services généraux, le facility management ou la gestion administrative
- D'une bonne maîtrise des outils informatiques et des plateformes de gestion ;
- D'excellentes qualités relationnelles, d'une bonne communication orale et écrite ainsi que d'une présentation soignée ;
- De compétences en maintenance de premier niveau (petits travaux de bâtiment) ;
- D'un bon sens de l'organisation, d'autonomie et de réactivité.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement où vos compétences sont reconnues et valorisées
- Des missions variées alliant coordination, relationnel et organisation.
- Un environnement professionnel stimulant où votre autonomie et votre sens du service feront la différence.
Alors, prête à rejoindre l'équipe Facilitess et à donner un nouvel élan à votre carrière ? N'attendez plus, nous serons ravis de recevoir votre candidature !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des réservations de salles de réunion,Gestion des urgences et des imprévus,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les réservations de salles et de matériel,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,réception des colis et livraisons,maintien des espaces communs,petite maintenance

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.