Assistant de Direction H/F - Federation Admr
- Afa - 2A
- CDI
- Federation Admr
Les missions du poste
L'ADMR de la Corse-du-Sud développe une action collective et solidaire de proximité de création et d'amplification du lien social par des petites équipes issues de la société civile.
L'assistant de direction a pour mission d'assurer les activités administratives et /ou techniques liées à son domaine de compétences :
Gérer l'agenda du directeur
Organiser les réunions et déplacements
Assurer la mise en relation et l'accueil de l'ensemble des interlocuteurs
Assurer la rédaction de documents sur de simples indications
Rédiger les ordres du jour et comptes rendus de réunion du comité de Direction
Contribuer à la mise en oeuvre de projets, en assurer le suivi
Préparer, organiser, suivre, classer et archiver les dossiers
Prendre en charge le fonctionnement administratif et logistique nécessaire
Assurer une veille juridique et administrative aux associations locales membres de l'UES
L'assistant de direction a pour mission d'assurer les activités administratives et /ou techniques liées à son domaine de compétences :
Gérer l'agenda du directeur
Organiser les réunions et déplacements
Assurer la mise en relation et l'accueil de l'ensemble des interlocuteurs
Assurer la rédaction de documents sur de simples indications
Rédiger les ordres du jour et comptes rendus de réunion du comité de Direction
Contribuer à la mise en oeuvre de projets, en assurer le suivi
Préparer, organiser, suivre, classer et archiver les dossiers
Prendre en charge le fonctionnement administratif et logistique nécessaire
Assurer une veille juridique et administrative aux associations locales membres de l'UES
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.