Assistant Administratif de la Logistique - Assistante Administrat H/F - Batisec

Contrat : CDI - Temps Complet
Durée du travail : 35h par semaine, du lundi au vendredi de 8h à 16h (pause déjeuner incluse)
Rémunération : 1 867.06 € brut/mois
Lieu : 100% présentiel - BATISEC, Anzin-Saint-Aubin (62223)
Disponibilité : De suite
Secteur : Négoce de matériaux de construction / BTP / Transport / Logistique
Rattachement : Sous la responsabilité du Responsable Adjoint des dépôts, en lien fonctionnel avec le Responsable des Opérations
Les missions du poste
En tant qu'Agent Administratif Logistique H/F, vous assurez le suivi administratif des commandes et des flux de votre dépôt. Votre rigueur et votre fiabilité garantissent que chaque commande part dans les temps et sans erreur
- Suivi des commandes sur notre ERP (Acumatica) et prise en compte des exigences clients
- Recherche auprès de nos partenaires des transports affrétement et messagerie puis saisie des commandes
- Édition et transmission des bons de préparation de commande et des transferts de stock aux magasiniers
- Gestion des documents d'expédition (bons de livraison, CMR.) et communication avec les chauffeurs
- Mise à disposition des documents dans notre outil informatique
- Vérification journalière des commandes dans Acumatica
- Classement et archivage des documents (logistiques / qualité / prestataires.)
- Préparation du traitement des commandes conformément aux procédures de flux et aux demandes clients
- Remise des commandes au fur et à mesure au responsable et tenue à jour du stock informatique
- Alerte sur les niveaux de stock à la supply et ajuste les commandes
- Gestion des blocages/déblocages et signalement des événements exceptionnels liés au stock
- Préparation de la réception, documents et anomalies de réception
- Missions transverses sur le suivi de livraison
- Approvisionnement interne du dépôt (fournitures)
- Suivi des délais de contrôle des machines VGP et autres obligations de conformité et demandes de devis associées
Le profil recherché
- Expérience significative (minimum 2 ans) en gestion administrative des commandes clients, de préférence en logistique - exigée
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Aisance en communication écrite et orale
- Précis(e), rigoureux(se), excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Bon esprit d'équipe et orientation client

Ce que nous proposons
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise
- Participation aux frais de transport en commun 50%
- Primes des vacances après 1 an d'ancienneté
- Intégration rapide et encadrement par une équipe expérimentée
Bienvenue chez BATISEC
Fondée en 2007 dans le Nord de la France, BATISEC est aujourd'hui un acteur national reconnu dans la fabrication et la vente de clôtures et protections extérieures de chantier. Avec plus de 39 000 clients (TPE, PME, Grands Groupes) et 4 dépôts logistiques répartis sur le territoire, BATISEC poursuit une croissance forte, soutenue par la qualité de ses produits, la réactivité de ses équipes et sa culture du service.
Notre ambition : concilier performance, qualité de service et bien-être des collaborateurs. Rejoindre BATISEC, c'est intégrer une équipe conviviale, dynamique, exigeante et toujours solidaire.

Experience: 24 Mois - Gestion administrative en logistique

Compétences: Présenter des objectifs d'exploitation des activités logistiques,Utiliser des logiciels de gestion de stock,Garantir la disponibilité des produits, en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais,Organiser le traitement des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.