Secretaire Médicale H/F - CCAS
- Belfort - 90
- CDD
- CCAS
Les missions du poste
Le Centre Communal d?Action Sociale (CCAS) de la Ville de Belfort est un établissement public communal dont la mission consiste à mettre en ?uvre la politique de solidarité de la Ville de Belfort en étroite liaison avec les autres institutions et associations locales.
Les missions du CCAS
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la Ville de Belfort est un établissement public communal dont la mission consiste à mettre en oeuvre la politique de solidarité de la Ville de Belfort en étroite liaison avec les autres institutions et associations locales.
Composé d'environ 100 agents, le CCAS est organisé en 5 services : le Pôle Autonomie agit en faveur du maintien en autonomie avec un bouquet de services en direction des personnes âgées et / ou en situation de handicap; le Pôle Solidarité et Accueil, qui anime une action générale de solidarité (prévention et accompagnement) et prend en charge l'accueil des usagers pour l'ensemble de l'établissement ; le Pôle Prévention Santé, qui organise des actions collectives de promotion de la santé ; la Mission Inclusion promouvant l'accessibilité physique et sociale des personnes en situation de handicap ainsi que l'insertion professionnelle des personnes en difficulté ; la Mission Bien Vieillir en charge notamment du label Ville Amie des Aînés.
Le Pôle Autonomie
Le Pôle Autonomie est composé de plusieurs unités : le Service Autonomie à Domicile (qui intègre des missions de soins et d'accompagnement), l'Equipe Spécialisée Alzheimer, la Résidence Autonomie, le service de portage de repas à domicile. Son action en faveur des personnes les plus fragilisées repose sur une analyse des besoins sociaux du territoire et de la demande sociale. Le service comprend environ 80 agents.
Les missions du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile
Il fait partie intégrante du Pôle Séniors. L'objectif du service est le soutien au domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap qui rencontrent des difficultés dans leur vie quotidienne en raison de l'apparition d'une dépendance ponctuelle ou durable. Les interventions au domicile peuvent être diversifiées : aides à l'entretien du logement et du cadre de vie, aide aux courses, aux démarches administratives, aide à la préparation et la prise de repas, aide au lever et coucher, à l'habillage, aide à la toilette.
Missions principales et finalité du poste
Sous l'autorité du cadre de Santé, assure le secrétariat médical du SSIAD et de l'ESA en appui de l'infirmier coordinateur.
Activités du poste
Les principales activités du poste sont les suivantes :
- Gestion administrative et organisation des interventions
- Gestion financières des services
Gestion administrative et organisation des interventions
- Contrôle et modifie le pointage des heures des agents du SSIAD
- Assure le secrétariat du SSIAD et ESA : renouvellement des prescriptions médicales, compte-rendus de réunions, convocation aux formations, archivage, courriers, rapports.
- Tient à jour la liste d'attente du SSIAD,
- Prépare les dossiers administratifs des usagers,
- Enregistre les actes infirmiers sur APOLOGIC
Gestion financière des services
- Exécute des opérations comptables : liquidation des notes d'honoraires des notes d'honoraires des soins infirmiers et autres dépenses de fonctionnement (hors paie) ; suivi des factures et relance aux IDEL, commandes et liquidation des factures pour les équipements et besoins du service...
- Met à jour les tableaux de bord (indus CPAM, états trimestriels .)
- Suivi des dossiers de prise en charge individuelle des usagers par les organismes financeurs et élaboration des dossiers mensuels
- Suivi des conventions avec les infirmiers libéraux
- Traite les appels téléphoniques du SSIAD et de l'ESA
Savoir faire
Savoir communiquer auprès des agents, de la hiérarchie et des différents publics d'usagers
Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et les logiciels métier APOLOGIC
Capacité rédactionnelle
Savoir être
Ponctualité
Qualités relationnelles, diplomatie
Sens du travail en équipe
Rigueur et respect des délais
Capacités d'adaptation aux nécessités de service
Sens de la gestion d
Les missions du CCAS
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la Ville de Belfort est un établissement public communal dont la mission consiste à mettre en oeuvre la politique de solidarité de la Ville de Belfort en étroite liaison avec les autres institutions et associations locales.
Composé d'environ 100 agents, le CCAS est organisé en 5 services : le Pôle Autonomie agit en faveur du maintien en autonomie avec un bouquet de services en direction des personnes âgées et / ou en situation de handicap; le Pôle Solidarité et Accueil, qui anime une action générale de solidarité (prévention et accompagnement) et prend en charge l'accueil des usagers pour l'ensemble de l'établissement ; le Pôle Prévention Santé, qui organise des actions collectives de promotion de la santé ; la Mission Inclusion promouvant l'accessibilité physique et sociale des personnes en situation de handicap ainsi que l'insertion professionnelle des personnes en difficulté ; la Mission Bien Vieillir en charge notamment du label Ville Amie des Aînés.
Le Pôle Autonomie
Le Pôle Autonomie est composé de plusieurs unités : le Service Autonomie à Domicile (qui intègre des missions de soins et d'accompagnement), l'Equipe Spécialisée Alzheimer, la Résidence Autonomie, le service de portage de repas à domicile. Son action en faveur des personnes les plus fragilisées repose sur une analyse des besoins sociaux du territoire et de la demande sociale. Le service comprend environ 80 agents.
Les missions du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile
Il fait partie intégrante du Pôle Séniors. L'objectif du service est le soutien au domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap qui rencontrent des difficultés dans leur vie quotidienne en raison de l'apparition d'une dépendance ponctuelle ou durable. Les interventions au domicile peuvent être diversifiées : aides à l'entretien du logement et du cadre de vie, aide aux courses, aux démarches administratives, aide à la préparation et la prise de repas, aide au lever et coucher, à l'habillage, aide à la toilette.
Missions principales et finalité du poste
Sous l'autorité du cadre de Santé, assure le secrétariat médical du SSIAD et de l'ESA en appui de l'infirmier coordinateur.
Activités du poste
Les principales activités du poste sont les suivantes :
- Gestion administrative et organisation des interventions
- Gestion financières des services
Gestion administrative et organisation des interventions
- Contrôle et modifie le pointage des heures des agents du SSIAD
- Assure le secrétariat du SSIAD et ESA : renouvellement des prescriptions médicales, compte-rendus de réunions, convocation aux formations, archivage, courriers, rapports.
- Tient à jour la liste d'attente du SSIAD,
- Prépare les dossiers administratifs des usagers,
- Enregistre les actes infirmiers sur APOLOGIC
Gestion financière des services
- Exécute des opérations comptables : liquidation des notes d'honoraires des notes d'honoraires des soins infirmiers et autres dépenses de fonctionnement (hors paie) ; suivi des factures et relance aux IDEL, commandes et liquidation des factures pour les équipements et besoins du service...
- Met à jour les tableaux de bord (indus CPAM, états trimestriels .)
- Suivi des dossiers de prise en charge individuelle des usagers par les organismes financeurs et élaboration des dossiers mensuels
- Suivi des conventions avec les infirmiers libéraux
- Traite les appels téléphoniques du SSIAD et de l'ESA
Savoir faire
Savoir communiquer auprès des agents, de la hiérarchie et des différents publics d'usagers
Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et les logiciels métier APOLOGIC
Capacité rédactionnelle
Savoir être
Ponctualité
Qualités relationnelles, diplomatie
Sens du travail en équipe
Rigueur et respect des délais
Capacités d'adaptation aux nécessités de service
Sens de la gestion d
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Modes de paiement,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Modes de paiement,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.