Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - les Pros du Paysage

Assistant(e) de gestion administrative et commerciale (H/F)
Bons-en-Chablais (74890) - CDI - 35 h

Les Pros du Paysage, PME dynamique implantée à Bons-en-Chablais en Haute-Savoie, recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et commerciale afin de renforcer son équipe.

Notre entreprise intervient auprès des particuliers et des professionnels dans différents domaines liés à l'aménagement extérieur : clôtures, portails et portillons, création et aménagement paysager, maçonnerie, terrassement, travaux divers ainsi que l'entretien des espaces verts.

Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste administratif et commercial et souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, polyvalente et dynamique ? Ce poste pourrait vous correspondre.

Vos missions
En collaboration avec l'équipe administrative, commerciale et les équipes terrain, vous serez notamment chargé(e) de :

- Accueillir et renseigner notre clientèle de particuliers et de professionnels, physiquement et par téléphone ;
- Gérer les appels téléphoniques et les e-mails ;
- Réaliser les devis en soutien de notre commercial spécialisé auprès des professionnels ;
- Assurer le suivi administratif des devis, commandes et dossiers clients ;
- Participer au suivi des commandes fournisseurs ;
- Réaliser différentes tâches administratives en soutien des équipes en place ;
- Gérer administrativement la flotte de véhicules : contrôles techniques, assurances, sinistres, suivi des réparations et entretiens courants ;
- Préparer et compléter les dossiers techniques nécessaires à la réalisation des chantiers ;
- Participer à l'élaboration et au suivi du planning des chantiers de la semaine ;
- Participer ponctuellement aux foires et événements professionnels auxquels l'entreprise est présente.

Organisation du poste
Poste en CDI de 35 heures par semaine, réparties sur 5 jours.

La présence est nécessaire le mercredi sur une journée complète afin d'assurer la continuité du service administratif. La répartition des autres heures pourra être étudiée selon vos disponibilités et en accord avec la direction.

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.

Nous recherchons avant tout une personne :

- À l'aise dans la relation client et au téléphone ;
- Dotée d'un bon relationnel et d'une bonne capacité d'écoute ;
- Organisée, rigoureuse et attentive au suivi des dossiers ;
- Capable de gérer les priorités et plusieurs sujets simultanément ;
- Autonome et capable de prendre des initiatives ;
- Ayant le sens des responsabilités et du travail en équipe ;
- Ponctuelle, disponible et accueillante ;
- À l'aise avec les outils informatiques et administratifs courants.

Une expérience dans le secteur du BTP, du paysage, de l'aménagement extérieur ou dans une entreprise artisanale constitue un véritable atout.

Conditions et avantages:

- CDI - 35 heures ;
- Mutuelle d'entreprise ;
- Primes ;
- Prime de partage de la valeur (PPV) selon les critères applicables dans l'entreprise ;
- Paniers bio ;
- Environnement de travail polyvalent au sein d'une PME locale.

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ?

Déposez votre CV en ligne. Nous étudierons votre candidature avec attention.

Experience: 2 An(s)

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.