Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons recherche un assistant administratif (HF) pour venir en renfort de la personne déjà présente.

Vos missions : Vous allez venir en aide à l'assistante administrative et commerciale déjà en place. Les missions pourront évoluer.

- Accueillir une clientèle ou des visiteurs à l'accueil de l'entreprise.
- Orienter les personnes selon leur demande (au téléphone ou à l'accueil).
- Effectuer la facturation et les bons de livraison.
- Réaliser la gestion administrative du courrier.
- Saisir des documents numériques.
- Archiver des dossiers et documents de référence.
- Suivre l'état des stocks de fournitures et préparer les commandes.
- Relance clients, appel transporteur
- Suivi facturation (logiciel ISAFACT)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Culture de légumes, de melons, de racines et de tubercules

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.