Secrétaire Juridique H/F - Lespagnol

Notre cabinet situé à Saint-Jean-de-Sauves recrute un(e) secrétaire pour le 1 octobre.
Vous serez le premier point de contact de nos clients et le garant de la fluidité administrative de l'étude.

Vos missions :

- Accueil et gestion du standard
Assurer l'accueil physique des clients avec professionnalisme et courtoisie.
Gérer le standard téléphonique : prise de messages, filtrage des appels et orientation des interlocuteurs.

- Organisation et gestion d'agenda :
Planifier et organiser les rendez-vous.
Coordonner les agendas pour optimiser les temps de présence et les signatures d'actes.

- Suivi des dossiers juridiques :
Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers de Vente et de Succession.
Assurer la collecte des pièces nécessaires auprès des clients.

- Rédaction et gestion administrative :
Rédiger et mettre en forme les courriers et comptes-rendus.
Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des documents.

Profil :
Rigueur et organisation : Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances.
Aisance relationnelle : Vous faites preuve d'empathie et de diplomatie face à une clientèle variée.
Discrétion absolue : Vous êtes soumis(e) au secret professionnel le plus strict.

Nous recherchons une personne avec une expérience en secrétariat (service juridique ou avocat).

Experience: 12 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques