Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Mairie

Sous l'autorité du Maire et de la DGA, Directrice Adjointe des services, vous exercez différentes missions :
A l'accueil de la mairie, le matin (8h -12h) + le jeudi après-midi :
Gérer les relations avec les citoyens.nes : accueillir, orienter et accompagner le public
en faisant preuve d'écoute, de réactivité et de suivi dans le traitement des demandes :
o Accueil physique et téléphonique chaque matin pour donner les premiers renseignements et réorienter vers les bons interlocuteurs,
o Suivre l'ensemble des demandes des usagers parvenant en mairie (mails, courriers, remontées diverses): réponse ou redirection vers les bons interlocuteurs, traçabilité,
o Participer aux activités quotidiennes du service population : activités périscolaires, location de salles, forfaits de ski,
Assister les services techniques sur le plan administratif : secrétariat, prise de rdv.

PROFIL :
- Sens des relations humaines, capacités d'écoute, diplomatie,
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Capacités rédactionnelles
- Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe, rigueur, méthode,
- Connaissance de l'environnement territorial, institutionnel appréciée,
- Connaissance des ressources du territoire pour orienter les publics,
- Autonomie, réactivité, initiative et discrétion

CONDITIONS D'EMBAUCHE :
- Temps de travail à temps non complet (24 h par semaine)
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
- Rémunération mensuelle : 1 100 € net, titres-restaurant, CNAS, participation mutuelle santé.
- Poste à pourvoir au plus tôt.
Adresser lettre de candidature et CV à Madame le Maire.
Avant le 30 septembre 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,procédures comptables de base,Maîtrise des outils bureautiques et numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.