Secrétaire de Scolarité H/F - College Clos Jouvin

CDD pour remplacement d'arrêt maladie.
Le temps partiel peut être complété par un autre mi-temps sur le collège de Vif, sur même poste soit 35h/s
- accueil physique et téléphonique des élèves, des familles et des personnels ;
- gestion administrative de la scolarité des élèves ;
- tenue et mise à jour de la base élèves SIECLE-BEE ;
- gestion des inscriptions, radiations et changements d'établissement ;
- constitution, classement, transmission et archivage des dossiers scolaires ;
- préparation et suivi des opérations de rentrée ;
- rédaction et mise en forme de courriers, convocations, attestations et documents administratifs ;
- préparation administrative des conseils de classe et des examens ;
- suivi des procédures d'accompagnement des élèves à besoins particuliers ;
- suivi des procédures d'orientation et d'affectation ;
- réalisation d'extractions, de listes et de tableaux de suivi ;
- utilisation des applications métiers de l'Éducation nationale et des outils bureautiques ;
- communication avec les familles, les écoles, les établissements et les services académiques.

Experience: 1 Mois - En étab. scolaire ou administratif

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Maîtrise de word, excel, voire publipostage

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.