Attaché d'Administaration Hospitalière Responsable RH H/F - Centre Hospitalier D'ax les Thermes

L'attaché d'administration hospitalière participe à la conception, la mise en oeuvre et au suivi des décisions prises par le Directeur dans les domaines RH, Formation, Qualité, Relations Publiques.
Dans ce cadre, il (elle) prépare les dossiers et documents de travail en lien avec les équipes en poste (direction, administration, encadrants et cadres soignants) et supervise les actions suivantes :

MISSIONS :

1 - RESSOURCES HUMAINES & AFFAIRES MEDICALES :
- Veille réglementaire et statutaire
- Recrutement pérenne (FPH, CDI)
- Contrats de travail CDD, CUI, intérim et Hublo
- Gestion de carrière des agents (avancement, absences, retraite, .) et prime de service
- Gestion des praticiens hospitaliers et médecins contractuels
- GPMC et fiches de postes
- Suivi des effectifs (titre 1)
- Tableaux bord de suivi et performance
- Gestion de l'absentéisme (service minimum)
- Mobilité interne
- Vacances d'emploi interne et externe (publications FHF, France Travail, réseaux professionnels, .)
- Accompagnement des professionnels : santé au travail, social, .
- Repositionnement, reconversion
- Aménagement du temps de travail (ATT), plannings, congés et absences
- Evaluation professionnelle
- Enquêtes et statistiques (SAE, RSU.)
- Suivi des indicateurs de gestion : évolution & maîtrise de la masse salariale
- Déclaration FIPHFP

2 - FORMATION - RECHERCHE & INNOVATION:
. Préparation des entretiens professionnels de formation
. Elaboration des plans de formation
. Développement des compétences
. Membre de la Commission Scientifique et Pédagogique de territoire
. Suivi des élèves-stagiaires et optimisation de l'attractivité en santé publique

3 - RELATIONS PUBLIQUES:
. Relations Ville-Hôpital
. Membres des instances CHSL + GHT
. GHT
. ANFH
. FRANCE TRAVAIL
. FHF
. ARS
. Direction Générale des Finances Publiques

4 - AFFAIRES TRANSVERSALES:
. Documents-cadre
. Astreintes administratives
. Attractivité - recrutement « Projet TOTHEM »
. Participation aux forums des emplois
. Communication des postes vacants
. Qualité-QVT

COMPETENCES:
1 - Savoir :
Maîtrise des règles statutaires et RH du Service Public
Droit à la formation
DUERP
IA et RH
QVCT

2- Savoir-Faire:
Management - Médiation - Discipline
Tableaux de bord
Outils de gestion NUMIH H (AGIRH - E-PLANNING - BO - QL) - LOGIMEDH
Conduite de projet

3- Savoir-être:
Respect de la hiérarchie
Pilote et facilitateur
Relations avec les autorités ARS, CD 09 et Trésorerie Hospitalière
Travail en équipe pluridisciplinaire

QUALITE PROFESSIONNELLES:
Discrétion et secret professionnels
Disponibilité
Réactivité
Positivité

CONDITIONS DE TRAVAIL:
ETP 100 %
Horaires du lundi au vendredi : 7h36/jour (38h00/semaine) voire au-delà si la charge de travail le nécessite (forfait cadre)
25 CA (+ 1 congé fractionné et 2 jours hors période selon les périodes de CA posés)
20 RTT - 1 jour de solidarité, soit 19 RTT
Astreintes administratives

Possibilité de télétravail (1 jour / semaine maximum) sous réserve des nécessités de service
Co-voiturage (gare SNCF à 10 mn) - Forfait de mobilité durable (FMD)
Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS - aides sociales)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Collaborer avec des équipes multidisciplinaires,Gérer les relations avec les professionnels de santé,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Savoir travailler en transversalité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.