Assistant ADV H/F - Area Occitanie

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV).

Rattaché(e) à la Direction et en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des ventes, depuis la réception de la commande jusqu'à la livraison.

Vos missions :

* Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients dans notre ERP ;
* Vérifier la faisabilité des commandes en lien avec les commerciaux et les disponibilités produits ;
* Assurer la relation quotidienne avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs ;
* Organiser et suivre les livraisons en coordination avec le service logistique et les expéditions ;
* Gérer les confirmations de commandes auprès des fournisseurs et assurer leur suivi ;
* Veiller au respect des cahiers des charges clients et à la bonne transmission des informations aux différents services ;
* Participer au traitement des litiges : retards de livraison, écarts de quantité, problèmes qualité ou transport ;
* Anticiper, avec l'équipe commerciale, les besoins et l'organisation de la journée suivante ;
* Assurer le suivi administratif des fournisseurs et des transporteurs ;
* En période plus calme, participer à l'établissement de statistiques commerciales et à différentes tâches administratives du service.

Informations complémentaires :

* Type de contrat : CDI
* Lieu de travail : Générac (30)
* 39 heures par semaine
* Travail certains samedis en période de saison, selon un planning de roulement au sein de l'équipe
* Compte tenu de la saisonnalité de notre activité, les congés sont limités à une semaine pendant la période estivale ; davantage de souplesse est possible sur le reste de l'année
* Rémunération : 26 000 à 30 000 € brut annuel, selon expérience et profil
* Poste à pourvoir dès que possible

Processus de recrutement

* Sélection sur CV
* Entretien en visio
* Entretien physique
* Tests/Prise de références

De formation Bac +2, de type BTS Gestion de la PME, NDRC, MCO ou équivalent, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office, notamment Excel.

Une première expérience en ADV, assistanat commercial, logistique ou dans un environnement similaire serait appréciée.

La connaissance du secteur des fruits et légumes ou de l'agroalimentaire constitue un véritable atout, tout comme la pratique de l'anglais et/ou de l'espagnol.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire