Assistante ou un Assistant Auprès du Maire et des Élus H/F - Ville de Champigny-sur-Marne
- Champigny-sur-Marne - 94
- CDI
- Ville de Champigny-sur-Marne
Les missions du poste
Située dans l'une des boucles de la Marne, à 12 km à l'est de Paris, la ville de Champigny-sur-Marne est composée de 10 quartiers mixant habitat individuel et collectif, de 2 grands parcs d'une centaine d'hectares et d'importantes zones d'activités qui regroupent 295 entreprises. Champigny est desservie par l'autoroute A4 ou la RD 4 par les RER A et E et de nombreux bus.
Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l'étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l'implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.
Vous aimez organiser, anticiper, coordonner et travailler au plus près
de l'action publique locale - Champigny vous attend !
Ville de 79 000 habitants, Champigny-sur-Marne offre un cadre de vie attractif. Elle est en plein renouveau urbain (nouveau centre-ville, programme ANRU), démographique et économique grâce à l'arrivée du Grand Paris Express (2 gares) et a pour ambition de devenir un territoire d'innovation éducative, culturelle et environnementale. C'est dans ce contexte de transformation que la Ville recrute une assistante ou un assistant du Maire et des Élus qui occupe une place centrale dans la
relation entre les habitants, les élus et l'administration.
Vos missions principales
-Assurer le suivi des courriers, parapheurs, dossiers et documents des élus.
-Gérer les agendas du Maire et des élus : rendez-vous, réunions, déplacements et cérémonies.
-Préparer les réunions, convocations, ordres du jour, dossiers et comptes rendus.
-Accueillir, filtrer et orienter les appels, visiteurs et administrés ; organiser les permanences des élus.
-Assurer l'interface entre les élus, le Cabinet, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
Conditions d'exercice
-Poste à temps complet : 36 h 30 hebdomadaires, sur une plage horaire comprise entre 8 h 30 et 18 h.
-25 jours de congés annuels et 9 jours d'ARTT.
-Poste basé à l'Hôtel de Ville, 14 rue Louis-Talamoni à Champigny-sur-Marne.
-Travail en lien étroit avec le Cabinet du Maire, les élus et l'ensemble des directions municipales.
Pourquoi rejoindre Champigny -
-Participer directement au bon fonctionnement de l'exécutif municipal et de la vie démocratique locale.
-Rejoindre une équipe dynamique, au coeur des relations entre les élus, les services et les habitants.
-Une politique indemnitaire en évolution : Prime annuelle, IFSE, CIA (individuel et collectif).
-Prestations sociales CGOS, restaurant municipal, service de frigo connecté.
-Pack compétence : formation continue, séminaires, accompagnement métiers.
Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l'étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l'implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.
Vous aimez organiser, anticiper, coordonner et travailler au plus près
de l'action publique locale - Champigny vous attend !
Ville de 79 000 habitants, Champigny-sur-Marne offre un cadre de vie attractif. Elle est en plein renouveau urbain (nouveau centre-ville, programme ANRU), démographique et économique grâce à l'arrivée du Grand Paris Express (2 gares) et a pour ambition de devenir un territoire d'innovation éducative, culturelle et environnementale. C'est dans ce contexte de transformation que la Ville recrute une assistante ou un assistant du Maire et des Élus qui occupe une place centrale dans la
relation entre les habitants, les élus et l'administration.
Vos missions principales
-Assurer le suivi des courriers, parapheurs, dossiers et documents des élus.
-Gérer les agendas du Maire et des élus : rendez-vous, réunions, déplacements et cérémonies.
-Préparer les réunions, convocations, ordres du jour, dossiers et comptes rendus.
-Accueillir, filtrer et orienter les appels, visiteurs et administrés ; organiser les permanences des élus.
-Assurer l'interface entre les élus, le Cabinet, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
Conditions d'exercice
-Poste à temps complet : 36 h 30 hebdomadaires, sur une plage horaire comprise entre 8 h 30 et 18 h.
-25 jours de congés annuels et 9 jours d'ARTT.
-Poste basé à l'Hôtel de Ville, 14 rue Louis-Talamoni à Champigny-sur-Marne.
-Travail en lien étroit avec le Cabinet du Maire, les élus et l'ensemble des directions municipales.
Pourquoi rejoindre Champigny -
-Participer directement au bon fonctionnement de l'exécutif municipal et de la vie démocratique locale.
-Rejoindre une équipe dynamique, au coeur des relations entre les élus, les services et les habitants.
-Une politique indemnitaire en évolution : Prime annuelle, IFSE, CIA (individuel et collectif).
-Prestations sociales CGOS, restaurant municipal, service de frigo connecté.
-Pack compétence : formation continue, séminaires, accompagnement métiers.
Le profil recherché
Profil
-Titulaire du grade de rédacteur territorial ou contractuel-le disposant d'une formation Bac à Bac +2, idéalement en assistanat de direction.
-Expérience confirmée en assistanat, de préférence auprès d'une direction, de cadres dirigeants ou d'élus.
-Excellentes qualités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse et de prise de notes.
-Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, ainsi que de la gestion d'agendas complexes.
-Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités.
-Discrétion absolue, diplomatie, sens du service public et qualités relationnelles reconnues.
EC21045
-Titulaire du grade de rédacteur territorial ou contractuel-le disposant d'une formation Bac à Bac +2, idéalement en assistanat de direction.
-Expérience confirmée en assistanat, de préférence auprès d'une direction, de cadres dirigeants ou d'élus.
-Excellentes qualités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse et de prise de notes.
-Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, ainsi que de la gestion d'agendas complexes.
-Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités.
-Discrétion absolue, diplomatie, sens du service public et qualités relationnelles reconnues.
EC21045