Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

Au sein d'une structure spécialisée dans l'aide et l'accompagnement à domicile des personnes âgées, malades, dépendantes ou en situation de handicap, vous serez en charge de:

- Assurer l'assistance administrative quotidienne de la Direction (gestion des courriers, mails, classement, organisation documentaire).
- Préparer, organiser et suivre les réunions de direction (convocations, ordres du jour, comptes rendus de haute qualité rédactionnelle).
- Organiser le planning et la coordination interne (rendez-vous, logistique, gestion des priorités).
- Participer activement à la structuration administrative et au suivi des dossiers transversaux (qualité, communication interne, supports administratifs).
- Contribuer à la rédaction et au montage de dossiers d'appels à projets et de financements.
- Participer à l'amélioration continue des outils et procédures dans le cadre de la transformation digitale de la structure.

Vos compétences pour le poste:
- Excellente maîtrise de l'orthographe et des capacités rédactionnelles irréprochables (critère indispensable).
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques.
- Sens aigu de l'organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités.
- Capacité à travailler en appui direct de la Direction sur des sujets stratégiques.
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.

Votre connaissance du secteur médico-social ou de l'aide à domicile est un véritable atout pour le poste.

Pour les besoins associés à votre activité, des déplacements sont à prévoir sur les communes du Lamentin et du Gros Morne.

Vous vous reconnaissez dans ce poste? Rejoignez notre équipe!

Experience: 1 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).