Secrétaire Service Carte Grise H/F - France Travail
- Belfort - 90
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Vous serez en charge de :
- Assurer un accueil téléphonique et physique des personnes pour obtenir une carte grise,
- Constituer des dossiers administratifs,
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.
Vous devez impérativement être à l'aise avec l'outil informatique : bureautique, internet, scanner...
Vous travaillerez 2 à 2 jours 1/2 par semaine (l'organisation est à convenir avec l'employeur).
Vous recevrez un agrément spécifique vous autorisant à délivrer les cartes grises celui-ci est conditionné au fait de produire un casier judiciaire vierge (profession réglementée).
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - En secrétariat commercial
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.