Assistant de Direction Polyvalent H/F - France Travail

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). Rattaché(e) directement à la direction, vous serez un appui essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et aurez pour principales missions :

- Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage)
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
- Suivi des devis et factures en lien avec les commandes de menuiserie
- Gestion des plannings de chantier et coordination avec les équipes de pose
- Suivi des commandes de matériaux et relation avec les fournisseurs
- Préparation de dossiers pour les appels d'offres ou marchés publics
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous du SAV
- Mission intermédiation comptable et Rh

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assistant de gestion et d'administration du personnel,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser une messagerie sécurisée

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de portes et fenêtres en métal

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.