Assistant Dmjpm - Assistante Dmjpm H/F - Union Depart Assoc Familiales

Localisation : Antenne d'Agnetz - 60 600
Type de contrat : CDD - Temps plein - 12 mois
Rémunération : selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles
Qui sommes-nous ?

Créée en 1946, l'UDAF de l'Oise est une institution reconnue d'utilité publique ayant pour vocation la défense des intérêts matériels et moraux des familles.
L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées

L'Assistant MJPM travaille en étroite collaboration avec les Assistants Principaux, les Délégués MJPM et le Coordinateur MJPM, sous la responsabilité du Chef de service, dans le respect des directives fixées par la direction. Travail d'équipe en quatuor/quintuor.

Missions :
- Vous préparez les éléments nécessaires à l'ouverture de la mesure (pochette, formulaires) ;
- Vous assurez l'ouverture et le maintien des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de la protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM.) ;
- Vous procédez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE Evolution ;
- Vous alertez le délégué sur des évènements indésirables concernant la mesure ;
- Vous contribuez à la réalisation des obligations légales (comptes rendus de gestion, inventaires.) ;
- Vous assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur ;
- Vous contribuez aux liens avec le partenariat et les usagers ;
- Vous participez à la clôture de la mesure (courriers, informer les partenaires, archiver.) ;
- Liste non exhaustive.

Profil recherché :
- Bac +2/+3 (BTS ESF ou Administration des Entreprises, DUT GEA, DUT carrières juridiques, Licence professionnelle.) ;
- Débutant accepté ;
- Prévoir des déplacements.

Savoir-faire requis :
Connaissance du secteur médico-social et du handicap psychique sont fortement appréciés, bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles exigées, savoir appréhender les situations d'urgences sociales, forte appétence pour la gestion administrative, maîtrise des outils bureautiques et de la GED, être organisé(e) et savoir hiérarchiser ses missions et activités.

Savoir-être requis :
S'inscrire dans une démarche d'équipe, de polyvalence, d'interdisciplinarité et de travail en partenariat, disposer de fortes compétences relationnelles, ouvert d'esprit et sens de l'organisation, capacité d'adaptation et éthique (discrétion, confidentialité, prise de recul et réactivité), être disponible et engagé(e).

Avantages :
Carte déjeuner : 60% prise en charge employeur
Mutuelle & prévoyance : Incluses
Matériel fourni : Ordinateur portable et téléphone portable professionnel
Horaires flexibles : Plusieurs options possibles : 35h sur 4,5 jours / 35h / 37h / 39h
Jour Enfant Malade : Inclus
CSE : Avantages sociaux
1% Action Logement : Pourcentage patronale
Démarche QVCT : Cohésion d'équipes, moments fédérateurs.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.