Secrétaire de Mairie H/F - Mairie
- Saint-Maurice-sous-les-Côtes - 55
- CDD
- Mairie
Les missions du poste
La commune de Saint-Maurice-sous-les-Côtes recrute un(e) agent polyvalent afin d'assurer les activités des missions de secrétariat de mairie.
Au sein d'une collectivité à taille humaine, vous participerez à l'accueil des administrés, au fonctionnement, et au suivi des tâches administratives de la mairie.
Vous intégrerez une équipe de proximité et bénéficierez d'un accompagnement en binôme avec l'agent actuellement en poste afin de faciliter votre prise de fonctions.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique du public.
Assurer des missions de secrétariat de mairie
Utilisation des outils informatiques et des logiciels métiers.
Participation au bon fonctionnement des services de la commune.
Profil recherché :
Sens de l'accueil et du service public.
Rigueur, discrétion et organisation.
Bon relationnel et aptitude au travail en équipe.
Maîtrise des outils informatiques.
Conditions d'exercice :
Temps non complet 12h/semaine
Présence indispensable le mercredi après-midi et le samedi matin.
Les autres horaires sont organisés avec souplesse, en fonction des besoins du service et en concertation avec l'agent.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Secrétaire de mairie
Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.