Assistant d'Agence H/F - Supplay

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Notre client, acteur reconnu du secteur des Travaux Publics et du BTP, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe.
Véritable support de l'agence, vous assurez la gestion du secrétariat, l'accueil des visiteurs et le suivi administratif quotidien.
Vous participez à la préparation et au dépôt des appels d'offres, assurez le suivi des pointages, des habilitations et des démarches administratives des collaborateurs.
Vous contribuez également à la gestion des commandes, au suivi des fournisseurs et au contrôle des heures liées aux marchés en cours.
Une période de passation d'un mois est prévue afin de garantir une intégration optimale sur ce poste stratégique.

Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans les secteurs du BTP, des travaux publics ou de l'industrie.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
Vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve d'aisance dans la gestion administrative et documentaire.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs (collaborateurs, clients, fournisseurs). Autonome, dynamique et discret(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité d'adaptation.
Une connaissance des appels d'offres serait un véritable atout.