Gestionnaire Facilities H/F - 3DS Outscale

Nous recrutons un·e Gestionnaire Facilities afin de renforcer notre équipe des Services Généraux.

OUTSCALE, marque de Dassault Systèmes, est un opérateur souverain et durable de l'Expérience en tant que Service qui offre à ses clients des environnements technologiques de confiance.

Nous offrons des expériences uniques grâce au savoir-faire de nos équipes passionnées, qui se reflète notamment par la création de solutions de Business Expériences, le développement de notre propre orchestrateur Cloud, TINA OS, ou encore l'obtention de la qualification SecNumCloud.

Vos missions

Sous la responsabilité du Responsable Facilities, le/la Gestionnaire Facilities contribue au bon fonctionnement des services généraux et à la qualité de vie du site (intendance des locaux, sécurité, gestion des prestataires et des équipements).

• Vous gérez l'intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité)
• Vous assurez la gestion des badges d'accès en collaboration avec le service IT
• Vous garantissez la sécurité des personnes au sein des locaux
• Vous assurez la gestion des incidents liés aux services généraux
• Vous traitez les demandes via l'outil de ticketing
• Vous assurez des rondes de vérification et transmettez les anomalies constatées aux différents prestataires
• Vous préparez le matériel nécessaire à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Vous assurez le contrôle des livraisons, des stocks, des équipements obsolètes, du parc automobile et des prestataires
• Vous assurez le back-up de l'accueil (contrôle des visiteurs, gestion du courrier en l'absence de la réception...)

Stack technique

• Jira
• Pack Office

Votre profil

• Diplômé·e d'un BTS, vous avez au moins 1 an d'expérience professionnelle post-diplôme en tant que Gestionnaire des services généraux, Office Management, Facilities
• Vous avez le sens de l'organisation
• Vous savez être réactif face aux imprévus
• Vous avez un bon relationnel, et vous êtes capable d'agir avec différents interlocuteurs (collaborateurs, prestataires..)

Nous rejoindre c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au coeur de l'innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans

Principaux avantages et bénéfices :

• Environnement multiculturel
• Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé
• Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion
• Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.

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