Assistant Administratif et Technique Eau et Assainissement H/F - Communaute de Communes du Bassin de Pomp

Le Bassin de Pompey exerce la compétence eau et assainissement sur son territoire depuis 2020. Dans le cadre de l'évolution de son organisation, une délégation de service public (DSP) est mise en oeuvre pour la compétence eau potable à compter du 1er juillet 2026, tandis que la compétence assainissement collectif est conservée en régie. Afin d'accompagner cette transition et de garantir la continuité et la qualité du service rendu aux usagers, nous recrutons un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) eau et assainissement, pour une durée de deux mois, afin de faire face à un surcroît temporaire d'activité.
Rattaché(e) à la Responsable du Service Assainissement et Eaux Pluviales Urbaines, vous aurez pour missions principales :

Accueillir par voie téléphonique et physique les interlocuteurs internes et externes
Recueillir et traiter administrativement les signalements et les demandes d'intervention (appel, courrier, mail, application interne, etc)
Informer les usagers et les communes des plannings et suivi des interventions,
Gérer les agendas et contact administratifs pour le service (planification de réunions, prise de rendez-vous, réservation de salles et de véhicules, .)
Assurer le tri, le classement et l'archivage des documents
Suivi de la facturation des prestations du service (PFAC, régie, contrôle conformité, etc), prise en charge des dossiers « cheque eau », etc.

Profil :

Maîtrise de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et des EPCI
Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
Connaissance des marchés publics et des stratégies d'achat
Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels informatiques (OMEGA, Kolok, finances, word, excel, outlook, powerpoint,.)
Maîtriser les règles d'accueil, d'expression orale, d'orthographe, de grammaire et de syntaxe et savoir utiliser le vocabulaire technique et professionnel
Connaitre la réglementation applicable aux systèmes d'eau potable, défense incendie, assainissement et d'eau pluviale
Connaître et savoir mettre en oeuvre les techniques de classement et d'archivage
Savoir recevoir, filtrer et réorienter les appels et les courriers
Savoir organiser les agendas et les prises de rendez-vous
Savoir suivre et mettre à jour des bases de données

Avantages : horaires variables, participation employeur à la complémentaire santé, à la prévoyance, aux déplacements en transport en commun et aux frais de déjeuner, forfait mobilité durable.

CDD d'une durée de deux mois, à pourvoir dès que possible.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Contrôler un réseau ou un équipement d'exploitation,Entretenir des canalisations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.