Chef - Fe de Projet Opérationnel sur Outils Digitaux de Concours et Examens H/F - Prodiser

Piloter et coordonner, au quotidien, les projets opérationnels du service, depuis l'expression du besoin et la formalisation du cahier des charges jusqu'à l'intégration, la livraison et l'accompagnement du client, dans le respect des objectifs de qualité, de coûts et de délais.

MISSIONS PRINCIPALES

- Accompagner et assurer le déploiement opérationnel des produits digitaux chez nos clients.
- Assurer l'interface entre les clients, les équipes internes et les fournisseurs.

ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS

Pilotage opérationnel

- Planification : Assurer le déploiement opérationnel des outils des concours et examens et le suivi terrain au quotidien avec la cheffe de projet exploitation/logistique
- Déploiement digital : Réaliser et suivre l'intégration des livrables dans les différents environnements et outils digitaux du service. Paramétrer certaines étapes des examens sur les plateformes numériques.
- Logistique : préparer le matériel nécessaire (étiquettes candidats, émargements, ...) et sécuriser les sujets des épreuves
- Qualité : Assurer la qualité attendue et la livraison des projets dans le respect des délais impartis.
- Coordination : Communiquer sur l'avancement des projets (qualité, délais) auprès de son binôme projet et de la hiérarchie.

Suivi et évaluation post opération

- Suivi : Assurer le suivi et l'accompagnement opérationnel des clients tout au long du projet. Superviser la remontée des notes, l'archivage sécurisé des copies, la délibération des jurys .
- Gestion des imprévus : gestion des incidents en temps réel lors des épreuves.
- Amélioration continue : Réaliser des bilans de fin de session avec toutes nos parties. Optimiser les processus et fiabiliser les futurs déploiements prenantes.

RELATIONS DE TRAVAIL

Internes : Direction et ensemble des collaborateurs.

Externes : Clients et fournisseurs.

COMPÉTENCES REQUISES

Organisationnelles

Organisation, pragmatisme et capacité à structurer et suivre plusieurs actions.

Opérationnelles

Résoudre les problèmes techniques en urgence, être résilient

Techniques

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques couramment utilisés (notamment Excel et Word) ; notions de Sharepoint et Teams.

Relationnelles

Excellent relationnel ; capacité à travailler en binôme et en équipe, et à assurer l'interface entre la société et les clients ; force de proposition.

Transversales

Coordination de différents services, communication de l'avancement.

Expérience professionnelle : Expérience minimum de 3 ans

Formation / diplôme souhaité : Bac +3

Organisation du projet : Les missions peuvent être gérées en binôme en fonction de la complexité du projet et des prérogatives métiers.

CONDITIONS

Horaires : 9h-12h30 / 13h30-18h, avec fin de journée à 17h le vendredi.

Lieu : Espace Jean Monnet - Rungis.

Déplacements : Eventuels (mais rare) selon les besoins des projets.

Télétravail : Pas de télétravail

Prise de poste ASAP

AVANTAGES SUR LE POSTE

Mutuelle remboursée à 50%

Transport remboursé à 50%

Ticket restaurant de 12€ (50% pris par l'employeur)

25 jours jours de CP + 6jours offert par an

Intéressement

CHEF(FE) DE PROJET - PILOTAGE DIGITAL ET OPERATIONNEL H/F - CDD DE 7 MOIS

Vous-êtes prêt(e) à rejoindre une entreprise en plein essor et à faire partie d'une équipe passionnée, dynamique où collaboration et esprit positif sont les maîtres-mots ?

Afin d'accompagner la stratégie de développement de son activité 20/20 - Concours & Examens, le Groupe Prodiser recrute ! 20/20 fait partie des leaders dans l'organisation des épreuves en France auprès des ministères et de l'enseignement supérieur privé et public. Précurseur dans l'intégration de produits digitaux dans l'organisation d'épreuves, nous ne cessons d'innover pour accompagner nos clients dans la conduite du changement.

Rejoignez le Groupe Prodiser, une entreprise familiale fondée en 1977, plaçant la satisfaction client au coeur de ses valeurs. Depuis plus de 25 ans, notre marque « 20 sur 20 concours et examens » se distingue en organisant de A à Z les épreuves pour la fonction publique et les écoles privées, s'adaptant à l'ère numérique pour offrir des prestations de qualité supérieure.