Assistant de Direction H/F - Régie Ligne d'Azur

La Régie Ligne d'Azur est un établissement public à caractère industriel et commercial, localisé sur Nice et exploitant du réseau urbain de voyageurs confié par la Métropole Nice Côte d'Azur.

La Régie Ligne d'Azur, établissement public à caractère industriel et commercial, localisé sur Nice, exploitant du réseau urbain de voyageurs confié par la Métropole Nice Côte d'Azur, recherche son Assistant de Direction - H/F.

Vous aurez pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction en apportant un soutien quotidien au dirigeant et à l'équipe. Vous faciliterez la gestion des activités, coordonnerez les informations et les rendez-vous, et assurerez le suivi des dossiers. Vous contribuerez à la qualité des
échanges internes et externes, tout en veillant au respect des délais, des procédures et
à la confidentialité des informations.

Basé sur Nice, au Centre Opérationnel du Tramway, situé au 2 boulevard Henri Sappia -06100 Nice, vous serez amené à travailler et à vous déplacer sur tout autre site rattaché à l'établissement RLA, ainsi que, sur l'ensemble du réseau de la Métropole NCA, en fonction des besoins.

• Les missions principales :
  -Réception, tri, distribution et expédition du courrier,
  -Gestion administrative avec les représentants du personnel,
  -Gestion d'agendas complexes et mouvants, avec arbitrage des priorités et anticipation des contraintes,
  -Organisation d'évènements internes, visites officielles et rendez-vous stratégiques pour les Directeurs,
  -Aide administrative : préparation et suivi des bons de commande, saisie et mise à jour de données administratives, coordination avec les services internes (achats, comptabilité, RH...),
  -Organisation et coordination des réunions : convocations, préparation des dossiers, logistique, suivi des décisions, rédaction et diffusion des comptes rendus,
  -Préparation de documents stratégiques : présentations PowerPoint, notes de synthèse, tableaux de suivi, documents confidentiels,
  -Gestion des communications sensibles : filtrage des emails et appels, rédaction de courriers et messages à forte exigence rédactionnelle et confidentialité,
  -Suivi de projets transverses confiés par les directeurs auxquels le poste est rattaché : collecte d'informations, consolidation, reporting, réalisation de tableau de suivi, de synthèse,
  -Gestion documentaire : archivage sécurisé, classement, mise à jour des dossiers stratégiques,
  -Notes de service,
  -Gestion administrative des commandes de fourniture de la structure,
  -Préparation des réunions des représentants du personnel,
  -Traitement et suivi des procès-verbaux d'infraction des agents de la régie ligne d'azur,
  -Frais de déplacement des agents de la régie ligne d'azur,
  -Gestion administrative et secrétariat courant.

• Missions en remplacement des autres assistantes :
  -Agenda et organisation de réunions d'autres directions,
  -Mission de secrétariat d'autres directions.

• Bac +2 (TYPE BTS SAM, GESTION PME, OU TITRE PRO ASSISTANT DE DIRECTION)
• EXPERIENCE PROFESSIONNELLE D'AU MOINS 3 ANS DANS LE DOMAINE SOUHAITEE
  
• Savoir-faire :
  -Connaissances des procédures administratives associées à la fonction,
  -Maitrise des outils informatiques et PackOffice (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
  -Organiser et gérer les agendas (réunions, déplacements),
  -Assurer le suivi des dossiers,
  -Coordonner les échanges avec les différentes directions,
  -Préparer les réunions et assurer leur suivi,
  -Assurer la confidentialité des informations traitées,
  -Maîtrise des techniques de rédaction et de mise en page.
  
• Savoir être :
  -Rigueur et sens de l'organisation,
  -Esprit de synthèse et de planification,
  -Sens des priorités,
  -Aisance relationnelle et bonne communication,
  -Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'initiative,
  -Discrétion et respect de la confidentialité,
  -Disponibilité et polyvalence,
  -Sens du service et professionnalisme,