Gestionnaire de Contrats de Maintenance des Bâtiments H/F - CSTB

Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.

Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.

Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?

La Direction Immobilier des Moyens Industriels recherche un(e) Gestionnaire de contrats de maintenance des bâtiments en CDI.

La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur notre site basé à Champs-sur-Marne.

La division Maintenance et Logistique est composée de près de 20 collaborateurs au service de la maintenance des installations et des équipements, de la logistique interne, de la gestion des intervenants multiservices, de la reprographie et de l'évènementiel.

Vous assurez le pilotage, le suivi et la conformité des équipements de votre périmètre :

• Désenfumage
• Extincteurs
• Détection incendie (SSI)
• Plomberie / poteaux incendie
• Analyse de l'eau du site
• Pompes de relevage
• Portes et barrières automatiques
  
  

Au sein du pôle maintenance bâtimentaire, vos principales missions seront les suivantes :

• Piloter les interventions de maintenance dans les délais définis, en limitant l'impact sur la production
• Suivre et contrôler les prestations des entreprises extérieures, dans le respect des règles de l'art, des CCTP et des délais
• Garantir le bon fonctionnement et la conformité réglementaire des installations
• Anticiper les besoins de réparation, de remplacement et de renouvellement des équipements
• Être force de proposition pour améliorer la maintenance et la performance des installations
• Valider les solutions techniques proposées par les prestataires.
• Gérer les priorités, les coûts et les contraintes de son activité
• Préparer les investissements prioritaires de son périmètre
• Assurer le reporting auprès du Chef de Pôle

GMAO

• Assurer la traçabilité des interventions préventives et curatives
• Créer et mettre à jour les gammes et plans de maintenance
• Archiver les documents réglementaires
• Maintenir à jour la cartographie technique des équipements
• Achats & Prestataires
• Demander, analyser et comparer les devis selon les critères techniques et financiers
• Soumettre les demandes d'achat à la hiérarchie
• Participer à l'élaboration des cahiers des charges et aux appels d'offres
• Vérifier la conformité des devis avec les contrats et bordereaux de prix
  
  

Qualité & Sécurité

• Assurer le suivi des contrôles réglementaires, des audits et des levées de réserves
• Veiller au respect des consignes de sécurité par les équipes et les prestataires

Astreinte

• 1 semaine d'astreinte par mois (7 jours)
• Interventions possibles le samedi selon les contraintes de fonctionnement

Profil recherché

• Formation ou expérience dans un domaine technique lié aux contrats.
• Première expérience en gestion de contrats, pilotage de prestations ou suivi de fournisseurs appréciée.
• Maîtrise du suivi contractuel : engagements, délais, prestations et niveaux de service.
• Capacité à analyser les contrats, cahiers des charges et documents techniques.
• Connaissance des règles de sécurité, qualité et réglementation applicables.
• Notions en GMAO.
• Bonnes capacités de communication, de négociation et de coordination avec les prestataires.
• Rigueur, organisation et autonomie dans le suivi des activités.
  
  

Qualités personnelles

• Sens des responsabilités
• Organisation et anticipation
• Esprit de synthèse
• Sens du service
• Esprit d'équipe