Assistant Administratif Confirmé H/F - Tercio
- Lyon 3e - 69
- CDI
- Tercio
Les missions du poste
TERCIO est la marque de recrutement tertiaire du Groupe DLSI.
Créée en 2011, TERCIO met à votre disposition son expertise tant dans la recherche de talents et de profils pénuriques que dans le conseil en recrutement, RH et délégation de personnel. Nous intervenons ainsi sur des recrutements de direction, de personnel cadre et non cadre.
Nos collaborateurs, experts du recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans votre recherche de talent. Dans nos bureaux situés à Paris, Lyon, Nice et Marseille, nos équipes vous proposent des solutions sur mesure, à la hauteur de vos exigences.
Retrouvez l'ensemble de nos informations et nos offres d'emploi sur www.tercio-rh.com.
TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une institution juridique de très belle renommée située à Lyon 3, un :Assistant administratif confirmé (h/f)Rattaché à la responsable du service, vous la secondez dans la mise en oeuvre des missions suivantes :
- Création, suivi et mise à jour des contrôles des structures des avocats
- Vérification de la conformité des statuts
- Secrétariat des groupes de travail (préparation des ordres du jour, convocations, comptes rendus et mise en oeuvre des décisions)
- Contrôle des dossiers de formation (gestion et contrôle de la commission et obligations annuelles)
- Suivi et gestion des dossiers disciplinaires des avocats
- Secrétariat, préparation des audiences, tenue du greffe
- Vérification et suivi des dossiers des candidats à la prestation de serment
- Relances et accompagnement des candidats ..
Bon à savoir :
CDI à pourvoir rapidement
35 heures hebdo
Salaire proposé : 30-34 K€ brut annuel selon expérience + nombreux avantages
Créée en 2011, TERCIO met à votre disposition son expertise tant dans la recherche de talents et de profils pénuriques que dans le conseil en recrutement, RH et délégation de personnel. Nous intervenons ainsi sur des recrutements de direction, de personnel cadre et non cadre.
Nos collaborateurs, experts du recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans votre recherche de talent. Dans nos bureaux situés à Paris, Lyon, Nice et Marseille, nos équipes vous proposent des solutions sur mesure, à la hauteur de vos exigences.
Retrouvez l'ensemble de nos informations et nos offres d'emploi sur www.tercio-rh.com.
TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une institution juridique de très belle renommée située à Lyon 3, un :Assistant administratif confirmé (h/f)Rattaché à la responsable du service, vous la secondez dans la mise en oeuvre des missions suivantes :
- Création, suivi et mise à jour des contrôles des structures des avocats
- Vérification de la conformité des statuts
- Secrétariat des groupes de travail (préparation des ordres du jour, convocations, comptes rendus et mise en oeuvre des décisions)
- Contrôle des dossiers de formation (gestion et contrôle de la commission et obligations annuelles)
- Suivi et gestion des dossiers disciplinaires des avocats
- Secrétariat, préparation des audiences, tenue du greffe
- Vérification et suivi des dossiers des candidats à la prestation de serment
- Relances et accompagnement des candidats ..
Bon à savoir :
CDI à pourvoir rapidement
35 heures hebdo
Salaire proposé : 30-34 K€ brut annuel selon expérience + nombreux avantages
Le profil recherché
- De formation supérieure Bac +3 minimum en administration, gestion ou droit, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie de minimum 5 ans sur des fonctions administratives
- Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et la pratique d'un outil de type CRM
- De nature rigoureuse, vous êtes réactif et savez gérer les priorités
- Votre sens de la confidentialité, votre aisance rédactionnelle et votre capacité à respecter les procédures sont des atouts majeurs pour la réussite de ce poste
- Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et la pratique d'un outil de type CRM
- De nature rigoureuse, vous êtes réactif et savez gérer les priorités
- Votre sens de la confidentialité, votre aisance rédactionnelle et votre capacité à respecter les procédures sont des atouts majeurs pour la réussite de ce poste