Assistante Administrative H/F - Empleo

Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients un(e) Assistante Administrative (H/F).
Vos principales missions seront :


Assurer la gestion administrative courante
Saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives
Élaborer et suivre les plannings d'intervention
Assurer le suivi des absences, disponibilités et interventions
Effectuer la saisie et la mise en forme de tableaux sur Excel
Utiliser quotidiennement différents logiciels informatiques
Gérer les appels téléphoniques et les échanges avec les différents interlocuteurs
Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs
Veiller au respect des procédures et à la bonne circulation des informations

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), avec une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous avez une bonne maîtrise d'Excel ainsi qu'une bonne aisance avec les outils et logiciels informatiques. La gestion de planning et le suivi administratif n'ont pas de secret pour vous.

Une première expérience sur un poste administratif similaire est souhaitée.

Votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre bon relationnel seront des atouts essentiels pour réussir dans cette mission.

Conditions


Contrat : Intérim
Temps de travail : 35h/semaine
Localisation : Perpignan (66000)
Rémunération : 12,60 euros brut/heure + 10 % IFM + 10 % ICP


Savoir-être attendu

Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, polyvalence et sens du service.

Qualifications / Pré-requis


Expérience en assistanat administratif souhaitée
Bonne maîtrise d'Excel
Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels professionnels
Aisance dans la gestion de planning
Bon niveau d'organisation et de communication